DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

2.1. Zakres działalności

(a) W celu zrealizowania naszych planów postanowiliśmy założyć firmę wydawni-czo-poligraficzną.

(b) Chcielibyśmy zająć się składaniem i przygotowywaniem do druku materiałów szkolnych jak i zleconych z zewnątrz zamówień, a także projektowaniem i wykonywa-niem każdego rodzaju materiałów drukowanych (począwszy od etykiet na butelki, po-przez nalepki i plakaty, aż do profesjonalnych albumów i książek).

(c) W oparciu o posiadany sprzęt będziemy mogli projektować i wykonywać publika-cje, następnie na drukarce laserowej naświetlać matryce do druku (zakupiony sprzęt umożliwi osiągnięcie profesjonalnej jakości). Gotowe matryce przekazywać będziemy do współpracującej z nami drukarni. Małe zamówienia (do 4000 sztuk) realizowalibyśmy we własnym zakresie - na naszym sprzęcie (ryzograf, drukarka laserowa czy kseroko-piarka - dotyczyłoby to m.in. nieseryjnych druków, listów, ogłoszeń). Zakup offsetu umożliwi pełne uniezależnienie się od drukarni i zwiększenie własnych zdolności pro-dukcyjnych.

(d) Nasza działalność będzie obejmowała przygotowywanie:

- druków dla szkoły (papier firmowy, listy, zaproszenia na imprezy szkolne, plakaty, ulotki) - materiałów dydaktycznych (zbiory zadań, foliogramy, testy, opracowania tematyczne) - gazet szkolnych (np: „Miernej Oceny!", gazetek klasowych)

- druków zleconych spoza szkoły (programy artystyczne, pisma urzędowe, gazetki innych szkól, druki reklamowe, i inne)

- wydawnictw wymagających specjalistycznej techniki składu (język LaTex) - zbiory zadań, prace magisterskie, publikacje w dziedzinie nauk ścisłych

- wielu rodzajów druków, które bardzo trudno jest przewidzieć ze względu na duże zróżnicowanie rynku konsumenta (jako zakład poligraficzny o szerokich możliwościach jesteśmy w stanie wykonać każde zlecenie - jeżeli nie we własnym zakresie to we współ-pracy z zaprzyjaźnioną drukarnią).

(e) Będziemy także w stanie przyjmować prace zlecone, będące fragmentami proce-sów technologicznych wykonywanych w innych firmach - np: naświetlanie czy skano-wanie różnych materiałów, na które to usługi jest ciągłe zapotrzeboskano-wanie ze strony nie tylko instytucji, ale także osób prywatnych.

(f) Zajmiemy się również projektowaniem jak i wykonywaniem reklam, wizytówek, kalendarzyków, kalendarzy, prospektów (jes'li wymagana byłaby bardzo wysoka jakos'ć druku współpracowalibyśmy z drukarnią i specjalistycznymi zakładami, zajmującymi się introligatorstwem czy foliowaniem).

(g) Ze względu, że będziemy posiadali bardzo bogaty zestaw sprzętu wysokiej klasy, okazyjnie moglibyśmy go także wykorzystywać do innych celów zarobkowych, oczywi-ście w ramach działalności firmy.

(h) Chcielibyśmy wpłynąć na program nauczania w naszej szkole, oczywiście głównie w dziedzinie ekonomii. Moglibyśmy tego dokonać poprzez:

- aktywne włączenie się w realizację w następnych latach programu „Młodzi Przed-siębiorcy" poprzez udostępnianie naszych materiałów, dzielenie się doświadczeniami wynikającymi z działalności firmy.

- organizowanie spotkań z ludźmi zaproszonymi do naszej szkoły; chodzi głównie o specjalistów, którzy pomogliby uczniom w rozszerzaniu ich zainteresowań czy wyborze dalszego kierunku ich kształcenia (duży procent uczniów pragnie kontynuować naukę na studiach ekonomicznych)

- rozwijanie przedsiębiorczości wśród współpracującej z nami młodzieży szkolnej.

2.2. Przedsiębiorstwo

(a) Działalność gospodarczą będziemy prowadzić jako zakład gospodarczy Fundacji Liceum im. Stanisława Staszica w Lublinie. Główną zaletą takiej formy działalności jest zwolnienie z większości podatków. Na mocy ustawy z dn. 8.01.1991 r. płacilibyśmy tyl-ko VAT i akcyzę (jeżeli nasza działalność wymagałaby jej płacenia).

(b) Działalność zakładu będzie regulowana przez własny statut, który zostanie opraco-wany w momencie rejestracji (co jest wymagane w art. 5, pkt. 1 Ustawy o Fundacjach).

(c) Wydawnictwo mieściłoby się w Lublinie przy Al. Racławickich 26, w budynku I LO.

Dyrekcja szkoły wyraziła zgodę na udostępnienie odpowiedniego lokalu. Zaadoptowane zostanie nie wykorzystywane pomieszczenie.

(d) Działalność Zakładu byłaby w pełni podporządkowana interesom fundacji, lecz w wewnętrznych sprawach organizacyjno-wykonawczych mielibyśmy głos decydujący.

(e) Stałymi pracownikami będą uczniowie, którzy osobiście byli zaangażowani w stworzenie niniejszego projektu, w razie potrzeby będą zatrudniani inni uczniowie naszej szkoły (na zasadzie umowy-zlecenia). Prawdopodobnie zatrudnione będą osoby spoza szkoły - co najmniej jedna, zajmująca się obsługą klientów.

(f) Działalność naszej grupy koordynowałby kierownik zakładu gospodarczego, którym zostanie jeden z nas.

(g) Każdy z pozostałych pracowników odpowiadał będzie za powierzony mu zakres obowiązków, zgodnie z jego predyspozycjami i umiejętnościami. Stroną prawną i finan-sową będą zajmować się osoby specjalnie w tym celu zatrudnione.

(h) Działalność będziemy prowadzić w oparciu o sprzęt prywatny, dotychczas posia-dany, jak i zakupiony za fundusze uzyskane w konkursie.

(i) Pełny proces realizacji zamówienia polegać będzie na:

- przedstawieniu przykładowych wydruków (oferta), które ułatwią klientowi dokona-nie wyboru sposobu realizacji zamówienia

- przyjęciu zlecenia (sposoby pozyskiwania klientów zostaną omówione w rozdziale 2.4.

„Marketing"); sporządzeniu umowy na piśmie, zawierającej pełną specyfikację zamówie-nia (techniczny opis wykonazamówie-nia wyrobu, termin i forma płatności)

- uzgodnieniu z klientem formy przedmiotu zamówienia (doradztwo), wstępnym oszaco-waniu kosztów (w przeciwieństwie do większości zakładów poligraficznych, wydawnictw i temu podobnych firm, będziemy posiadali dość szczegółowy cennik, który umożliwi nam bardzo szybkie podawanie ceny)

- składzie komputerowym (na sprzęcie firmy; drobne prace będą mogły także być wykonywane w domach pracowników na ich własnym sprzęcie; w wypadku większych zamówień byliby zatrudniani dodatkowi pracownicy - uczniowie szkoły)

- próbnym wydruku, konsultacji ze zleceniodawcą, ostatecznym uzgodnieniu formy realizacji zamówienia, poprawkach merytorycznych i korekcie technicznej

- przygotowaniu matryc dla drukarni (na folii łub papierze) - w tym celu może być potrzebne przygotowywanie rozbarwień w profesjonalnych studiach skaningowych

- rozliczeniu się ze zleceniodawcą i podwykonawcami - finalizacja umowy.

(j) Gdy będziemy posiadać profesjonalny sprzęt drukujący (ryzograf, drukarko-naświe-tlarka lub offset wraz z osprzętem) większość, czy nawet całość prac będziemy drukować w naszej firmie, co jeszcze bardziej usprawni i przyspieszy proces technologiczny

(k) W przypadku własnych inicjatyw wydawniczych (związanych z wydawaniem choć-by zbiorów zadań czy temu podobnych opracowań tematycznych) proces produkcji choć- był-by podobny, ale doszedłbył-by punkt dotyczący dystrybucji produktu końcowego. Będzie on rozpowszechniany wśród uczniów lubelskich szkół, mamy także możliwość współpracy z hurtowniami książek, księgarniami i kioskami.

(1) O wykorzystaniu funduszy będzie decydował zarząd zakładu gospodarczego.

(m) Do działalności wydawniczej w zakresie opisanym w poprzednich punktach po-trzebny jest profesjonalny sprzęt, którego zakupienie umożliwiłyby nam fundusze uzy-skane w konkursie.

(n) Uważamy, że potrzebne będą:

- Komputer klasy IBM/PC co najmniej 486 DX - Stacjonarny skaner kolorowy 1200 dpi, formatu A4

- Drukarka laserowa (najlepiej 1200 dpi, ewentualnie 600 dpi)

- Kserokopiarka potrzebna do produkcji materiałów o niedużym nakładzie

- Oprogramowanie do składu, pisania tekstów itp. (Corel Draw!, Aldus PageMaker, QuarkXPress, Word Perfect lub Microsoft Word)

- Ryzograf lub offset, umożliwiający nam funkcjonowanie jako samodzielna drukarnia.

- Ewentualnie drugi komputer (niższej klasy) do równoległego wykonywania zadań wymagających mniejszej mocy obliczeniowej.

(o) Posiadany sprzęt będzie oczywiście można wykorzystać nie tylko w pracy wydaw-nictwa ale także w innych celach związanych z działalnością szkoły lub edukacją (patrz punkt 3.).

(p) W przyszłym roku kończymy edukację w naszym liceum. Prawdopodobnie więk-szość z nas nie będzie mogła kontynuować pracy w firmie. Niemniej jednak nie będzie to oznaczało zakończenia prowadzenia firmy, gdyż spora liczba młodszych uczniów już wykazujących zainteresowanie jej działalnością będzie mogła przejąć prowadzenie firmy.

2.3. Podstawy prawne

(a) Działalność będziemy prowadzić jako Zakład Gospodarczy Fundacji I L.O. im.

St. Staszica w Lublinie.

(b) Podstawą takiej formy działalności jest Ustawa o Fundacjach z dnia 8.1.1991 r.

oraz statut Fundacji.

(c) Nasza Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą, co zostało określone w punkcie 3 § 11 statutu Fundacji (co jest zgodne z pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy o Fundacjach)

(d) Działalność owa może prowadzić jedynie do realizacji celów statutowych Funda-cji, co musi być zagwarantowane w statucie Zakładu Gospodarczego.

(e) Istnieje ograniczony zakres branż dozwolonych w działalności gospodarczej Fun-dacji. Profil usług naszego wydawnictwa w pełni zawierałby się w tym zakresie. Zgodnie z ustawą (wg. stanu obowiązującego od 1.1.1985 r. z późniejszymi zmianami) są to m.in.:

091 - 094: usługi związane z urządzeniami techniki obliczeniowej i biurowej oraz aparatury pomiarowej

617: przygotowanie oraz dostawa towarów na zamówienie 661: wydawanie książek i prasy

671: usługi w zakresie informatyki.

(f) Zatrudnianie pracowników odbywałoby się na podstawie Kodeksu Pracy, dotyczy to również naszej pracy w zakładzie.

2.4. Marketing

(a) Z naszą działalnością pragniemy wejść na rynek usług poligraficznych, wydawni-czych i drukarskich; ponadto posiadając pewne fundusze, głównie wypracowane w czasie działalności, moglibyśmy się zająć innymi dziedzinami usług, np. kserografią, oblicze-niami numerycznymi przy użyciu sprzętu wysokiej klasy (a taki będziemy posiadali ze względu na profil działalności). Wykorzystując nasze wiadomości możemy zająć się tak-że doradztwem komputerowym (sprzęt i oprogramowanie). O ile pozwolą nam na to warunki, chcielibyśmy zostać dealerem jednej z firm branży poligraficznej lub kompute-rowej, jednakże na razie pozostaje to w sferze dalszych projektów.

(b) Z naszego rozeznania wynika, że na rynku usług poligraficznych jest miejsce dla małych, elastycznie działających firm o szerokim spektrum świadczonych usług. Istnieje wciąż bardzo obszerny rynek, na którym zmieści się jeszcze wiele firm związanych z tego typu dzia-łalnością. Jeżeli chodzi np. o usługi kserograficzne, to stanowiłyby one działalność drugorzędną, prowadzoną w niewielkim lokalu przez dodatkowo zatrudnioną osobę, przeznaczoną dla klientów z zewnątrz - uważamy, że będzie miało to powodzenie, gdyż nasza szkoła znaj-duje się między ruchliwą ulicą naszego miasta a miasteczkiem akademickim.

(c) Powyższy wniosek dotyczący rynku wysnuwamy także z naszych doświadczeń związanych z wydawaniem gazety szkolnej, pracy w ramach programu „Młodzi Przed-siębiorcy" (wymagała ona znalezienia właściwego wykonawcy pocztówek czy nadruków na koszulkach firmowych szkoły), własnego badania rynku jak również naszych zainte-resowań. Opinie ludzi z branży wyraźnie potwierdzają ten pogląd.

(d) W rozdziale 2.1. wymieniliśmy już pozycje, których produkcją moglibyśmy się zająć. Niżej przedstawimy sposoby pozyskiwania zleceń na te wyroby:

- Ponieważ nasza firma będzie firmą uczniowską oczywistym będzie wykonywanie zamówień szkoły (oczywiście, jako zakład gospodarczy fundacji tejże instytucji będzie-my to robili bezpłatnie.)

- Do lubelskich szkół i okolicznych gmin wyślemy własną ofertę, w której zapropo-nujemy skład i wydawanie lokalnych gazet i podobnych wydawnictw (wiemy, że jest popyt na takie usługi, np. ostatnio podlubelska gmina Konopnica zdecydowała się na własną gazetę).

- Poprzez osobiste kontakty uczestników projektu już w tym momencie moglibyśmy przyjąć pewną ilość zleceń. Chodzi tu o kilka instytucji państwowych i prywatnych, które już wyraziły chęć współpracy z nami.

- Naszą ofertę rozesłalibyśmy do wybranych firm działających na terenie wojewódz-twa lubelskiego. W celu zdobycia ich adresów możemy posłużyć się „Panoramą Firm", która już jest w posiadaniu szkoły.

- Nasze ogłoszenie zamieścilibyśmy również w lokalnej prasie, bezpłatnych tygodni-kach reklamowych, profesjonalnych gazetach ogólnopolskich („PC Kurier", „Świat Dru-ku", „Vidart").

- Nasze reklamy umieścilibyśmy na terenie miasteczka akademickiego, aby znaleźć klientów zainteresowanych technicznym przygotowywaniem prac naukowych (głównie magisterskich).

- Poprzez osobiste kontakty nawiążemy współpracę z wydawcami alternatywnych wydawnictw młodzieżowych, tzw. „zinów".

(e) Nasza firma będzie działać jako zakład gospodarczy Fundacji L.O. im. Stanisława Sta-szica w Lublinie. Jak już wspomnieliśmy, taka forma działalności rozwiązuje sprawy podat-kowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. W szczególnym przypadku musielibyśmy płacić tylko VAT (po przekroczeniu 100 tys. złotych obrotu, obowiązywałaby stawka 7%) oraz akcyzę. W znacznym stopniu ograniczałoby to nasze koszty własne, co byłoby pierw-szym czynnikiem pozwalającym na obniżenie cen naszych usług o mniej więcej 10-15%.

(f) Z przeprowadzonej analizy rynku (rozpoznania w kilku firmach poligraficznych i wy-dawnictwach) wynika, iż nasz Zakład będzie oferował krótszy cykl produkcyjny. W innych firmach wydanie np. książki, zbioru zadań polega na tym, że tekst przyjęty w wydawnic-twie w formie maszynopisu wędruje następnie do firmy poligraficznej zajmującej się jego wstępnym przygotowaniem (przepisanie, skład komputerowy). Próbne wydruki wracają następnie do wydawnictwa, gdzie następuje ostateczna korekta. Materiały następnie prze-chodzą do drukarni, gdzie następuje finalna realizacja.

(g) Nasza firma w swojej siedzibie jest w stanie wykonywać większą część lub całość procesu technologicznego, w zależności od wyposażenia, jakie będziemy w stanie zaku-pić. Właśnie skupienie całości tego procesu (od projektu do wydruku) umożliwi kolejne obniżenie cen w stosunku do konkurencji. Istnieją co prawda firmy wykonujące samo-dzielnie całość zlecenia, lecz jest ich na rynku niewiele; większość tzw. wydawnictw jest w rzeczywistości pośrednikami między klientem a firmą poligraficzną i drukarnią.

(h) Na zakup drogiego sprzętu firmy biorą kredyty, natomiast w naszym przypadku kapitał na rozpoczęcie działalności pochodziłby z wygranej w konkursie, dzięki czemu nie musielibyśmy płacić odsetek. Oczywiście brak konieczności spłacenia kredytu rów-nież obniży nasze koszty własne i w konsekwencji cenę proponowanych usług.

(i) Czynnikiem podwyższającym ceny w innych firmach, zarówno prywatnych jak i pań-stwowych, jest również konieczność płacenia (nierzadko w znacznym stopniu wpływającego na koszty własne) czynszu za wynajmowanie lokalu. W naszym przypadku odchodziłby ten czynnik, gdyż w tym celu wykorzystamy jedno z pomieszczeń szkoły, o którego przy-gotowaniu już pisaliśmy.

(j) Oczywiście nie ma możliwości, abyśmy byli tak konkurencyjni we wszystkich dziedzinach. Ze specyfiki naszej firmy i posiadanego sprzętu wynikają kłopoty z przygo-towaniem prac zawierających dużo ilustracji barwnych lub reprodukcji (albumy, atlasy).

W tych przypadkach postępowalibyśmy tak, jak robią to inne wydawnictwa, zajmując się przygotowaniem merytorycznym, a wszystko razem z rzeczonymi ilustracjami odsyłali-byśmy do drukarni, gdzie dokonywano by wysokiej jakości rozbarwień i naświetleń (cho-ciaż gdybyśmy posiadali profesjonalną drukarkę - naświetlarkę 1200 dpi to znakomitą większość nawet tych naświetleń moglibyśmy wykonywać sami).

(k) Podobne problemy mielibyśmy w przypadków druku wydawnictw o niespotyka-nych formatach (na przykład miniaturki książek, mapy itp.). W tych wypadkach przygo-towywalibyśmy tylko komputerowe wzorce, które także wysyłalibyśmy do drukarni.