Metoda ABC
Jedną z bardzo popularnych metod zarządzania i organizacji czasu jest metoda ABC, która polega na zrobieniu listy rzeczy, które muszą być wykonane w najbliższych dniach. Spisanie wszystkich zadań pozwala nie tylko na zwizualizowanie zakresu czynności niezbędnych do wykonania.
Dzięki temu można łatwo i szybko nadać obowiązkom odpowiednią kategorię A, B lub C. Do tej pierwszej kwalifikują się czynności priorytetowe, które należy wykonać samodzielnie. Do grupy B należą również rzeczy istotne, ale wykonanie ich można już częściowo zlecić komuś innemu. Do ostatniej grupy przypadają rzeczy, które są najmniej istotne, takie, które można odłożyć na później, czy też poprosić kogoś o wyręczenie w nich24.
Macierz Dwighta D. Eisenhowera
Kolejną metodą efektywnego zarządzania czasem jest macierz Dwighta D. Eisenhowera, amerykańskiego generała. Technika ta polega na zapisaniu wszystkich czynności w 4 polach, opierając się jedynie na pilności i priorytetowości poszczególnych zadań. W ten oto sposób w pierwszym polu zapisane są rzeczy priorytetowe i niezwłoczne, takie które trzeba wykonać natychmiast i nie należy odkładać ich na później,
23 http://www.nowiny24.pl/styl-zycia/porady/art/6176355,matka-na-medal-czyli-jak-zarzadzac-czasem,id,t.html (online: 02.04.2016).
24 http://mojafirma.infor.pl/sekretariat/organizacja-pracy/303552,Metody-zarzadzania-czasem.html, (online: 10.04.2016)
ponieważ konsekwencje ich niewykonania mogą wiązać się np. z dodatkową ilością pracy.
Do grupy B zaliczane są zadania ważne, ale niepilne. Znajdują się w niej najczęściej czynności, które dotyczą nas samych jak np. praca nad własnym rozwojem, kondycją fizyczną. W kolejnej ćwiartce zamieszczane są zadania pilne, lecz nieważne. Rzeczy z tej grupy powinny być najczęściej wykonane zaraz po tych, z pierwszej grupy. Zalicza się do nich np. rachunki
|do zapłaty. W tej grupie najczęściej znajdują się również zobowiązania, które dla nas samych nie są istotne, jednak dla innych mają ogromne znaczenie. W ostatnim polu występują zadania nieważne i niepilne, zwane potocznie pożeraczami czasu jak np. bezcelowe granie na komputerze, czy też oglądanie telewizji. Czynności te nie są zarówno dla nas samych jak i innych istotne, a ich wyeliminowanie pozwala jedynie na zyskanie dodatkowego tak potrzebnego czasu25.
Zawsze należy też być przygotowanym na nagłe i niespodziewane zdarzenia, które trzeba rozwiązać natychmiast, dlatego dobre zarządzanie czasem w przypadku wielu obowiązków jest kluczowe. Obie te metody są bardzo proste do wykonania, co więcej zrobienie listy czy macierzy z całą pewnością nie wymaga dużo czasu, a wiadomo, że czas w przypadku kobiet pracujących zawodowo jest bardzo istotny.
Wykorzystanie świadczeń oferowanych przez państwo
Istotne znaczenie dla właściwego zarządzania czasem matek ma również umiejętne wykorzystanie przez nie udogodnień zagwarantowanych przez państwo w postaci dodatkowych urlopów, dogodnego ruchomego czasu pracy oraz pracy w niepełnym wymiarze.
Pracujące matki w Polsce mogą liczyć na dużą pomoc, ze strony państwa, przede wszystkim w postaci różnego rodzaju urlopów i zasiłków.
Dzięki nowelizacji Kodeksu Pracy, urlop każdej młodej matki może trwać nawet do 55 tygodni, na które składają się, aż cztery rodzaje urlopów.
Pierwszym z nich jest podstawowy 20-tygodniowy urlop macierzyński, do którego doliczane jest jeszcze 6 tygodni dodatkowego urlopu macierzyńskiego, a także 26 tygodni urlopu rodzicielskiego. Razem wynosi to 52 tygodnie, czyli cały rok. Co więcej, do tego czasu doliczany jest jeszcze około 26-dniowy urlop, zwany wypoczynkowym. Istotną kwestią jest to,
25 http://zarzadzanie-czasem.cioswnos.pl/macierz-eisenhowera/ (online: 10.04.2016).
iż kobiety mogą się zdecydować na wzięcie urlopu macierzyńskiego do 6 tygodni przed porodem, zaś przy ciąży mnogiej do 8 tygodni26.
Urlopy nie są jednak jedynymi przywilejami, jakie przysługują przyszłym matkom. W momencie w którym taka kobieta poinformuje swego pracodawcę o ciąży, otrzymuje wiele uprawnień oraz udogodnień27. Mianowicie, nie może ona: pracować nadgodzin, w godzinach nocnych, pracować na komputerze powyżej 4 godzin dziennie, czy też być wysyłana w delegacje. Nie może również wykonywać ciężkich prac. W przypadku badań lekarskich, które nie mogą zostać przeprowadzone poza godzinami pracy, pracodawca ma obowiązek udzielenia płatnego zwolnienia z pracy.
Ponadto, podczas pobytu na zwolnieniu lekarskim, otrzymuje 100% swojej pensji.
Kolejnym udogodnieniem są przerwy na karmienie piersią. Kobieta karmiąca piersią, ma prawo do dodatkowej przerwy wynoszącej28:
przy pracy dłuższej niż 6 godzin – dwie przerwy wynoszące po 30 minut,
przy pracy krótszej niż 6 godzin – jedna przerwa wynosząca 30 minut,
przy karmieniu więcej niż jednego dziecka – dwie przerwy wynoszące po 45 minut.
Kobieta pracująca, która spodziewa się dziecka, jest również chroniona przed wypowiedzeniem ze strony pracodawcy. Istnieją jednak trzy wyjątki od tej zasady29:
przy występowaniu przesłanek do dyscyplinarnego zwolnienia (np. przez nadużywanie alkoholu),
gdy kobieta ta znajduje się na okresie próbnym (posiada jedynie jednomiesięczną umowę),
gdy pracodawca ogłosi upadłość lub likwidację zakładu pracy.
Nie można również zapomnieć o wsparciu finansowym, jakie oferuje polski rząd. W 2016 r. wartymi wyróżnienia są, aż cztery rodzaje różnych świadczeń. Pierwszym z nich jest tzw. kosiniakowe. Jest to świadczenie wydawane przez rok, o kwocie 1000 złotych miesięcznie.
Prawo do niego mają m.in. studenci, rolnicy, czy osoby bezrobotne, które pomimo narodzin dziecka nie korzystają z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego. Pieniądze te, bez względu na poziom dochodu pobiera się
26 http://finanse.wp.pl/kat,1013819,title,Wiecej-wolnego-czasu-dla-pracujacych-matek,wid,16822183,wiadomosc.html?ticaid=116d08&_ticrsn=3 (online: 11.04.2016).
27 http://polki.pl/finanse_praca_artykul,10012314.html (online: 15.04.2016).
28 Ibidem.
29 Ibidem.
przez 52 tygodnie w przypadku urodzenia się jednego dziecka, 65 tygodni – przy dwójce narodzonych dzieci, 67 tygodni – przy trójce dzieci, 69 tygodni – przy czwórce, zaś 71 tygodni przy urodzeniu piątki dzieci.
Najnowszym świadczeniem jakie mają otrzymać rodziny z dziećmi jest program 500+. Jest to dodatek 500 złotych na drugie i kolejne dziecko, wypłacany do czasu ukończenia przez dziecko 18 lat. Jest on niezależny od dochodów rodziny. Dodatek ten może być wypłacany, także na pierwsze dziecko, jednakże dochody rodziny nie mogą przekroczyć 800 zł miesięcznie w przeliczeniu na 1 osobę.
Kolejnym popularnym świadczeniem jest tzw. becikowe. Stanowi to jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka. Kwota tego dodatku wynosi 1000 złotych. Obowiązuje tu również próg dochodowy, który wynosi 1922 złote w przeliczeniu na 1 osobę. Rodziny w których, dochód na 1 osobę nie przekracza tej kwoty, mogą ubiegać się o to świadczenie.
Ostatnim z wymienianych rodzajów przywilejów jest zasiłek rodzinny. Obowiązuje w przypadku rodzin, których dochód w przeliczeniu na 1 osobę nie jest wyższy od 674 złotych, zaś przy rodzinach z dzieckiem niepełnosprawnym, maksymalny dochód liczony na 1 osobę wynosi 764 zł. Kwota zasiłku jest zależna od wieku dziecka30:
89 zł miesięcznie, jeśli dziecko nie skończy 5 lat,
118 zł miesięcznie, dla dzieci pomiędzy 5 a 18 rokiem życia,
129 zł miesięcznie, dla dzieci pomiędzy 18 a 24 rokiem życia.
Udogodnienia dla pracujących matek oferowane przez pracodawców Istnieje również wiele udogodnień dla matek z dziećmi, stosowanych przez same firmy. Nowocześni pracodawcy pozwalają kobietom pracować w domu, bardziej elastycznie dopasowywać się do grafiku, czy też pracować na niepełnym etacie. Pozwala to na łagodny powrót do obowiązków służbowych po ciąży.
Niezwykle korzystna jest dla młodych matek możliwość przyprowadzenia dziecka do pracy, a nawet udostępnienie jej oddzielnego, odosobnionego miejsca, gdzie mogłaby nakarmić, czy przewinąć dziecko.
Ponadto pracujący rodzice mogą otrzymywać od pracodawcy różnego rodzaju benefity finansowe. Może to być np. ubezpieczenie rodzinne,
30 http://praca.gazetaprawna.pl/galerie/921250,duze-zdjecie,5,swiadczenia-na-dzieci-500-zl-na-dziecko-1000-zl-swiadczenie-rodzicielskie.html (online: 15.04.2016).
dodatkowe płatne dni wolne, czy dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych dzieci31.
Przykładem firmy, która w niezwykle czynny sposób wspiera młode matki jest TELS Polska, zajmująca się transportem i logistyką. Zgodnie ze słowami Doroty Zysk, HR Manager w tej firmie: „Staramy się wszystkim naszym pracownikom zapewnić takie warunki pracy, aby mogli jak najlepiej łączyć obowiązki zawodowe z życiem prywatnym i odpoczynkiem. Dlatego też, dajemy im możliwość dostosowania godzin pracy do swoich potrzeb. Młode matki, z oczywistych względów, mają jednak pierwszeństwo w ustalaniu swojego grafiku pracy”32. Po czym zaznacza ona również, iż firma udziela wsparcia także w inny sposób:
w zakresie świadczeń dodatkowych możliwe jest dofinansowanie ubezpieczeń rodzinnych czy pobytu dziecka w żłobku lub przedszkolu.
Kolejnym przykładem firmy, która dba o kobiety w ciąży oraz młode mamy jest grupa Beiersdorf w Polsce w skład, której wchodzą m.in. NIVEA Polska: „W naszej firmie wprowadziliśmy program <<Working Parents>>, z jego udogodnień korzystają przede wszystkim mamy, ale program obejmuje również ojców. Głównym jego celem jest pomoc pracownikom w utrzymaniu właściwej równowagi pomiędzy życiem rodzinnym i zawodowym, ale również ułatwianie rodzicom powrotu do pracy, po przerwie związanej z macierzyństwem”33 - mówi Małgorzata Biwan, Compensation & Personnel Administration Manager w grupie Beiersdorf.
Program Working Parents daje możliwość m.in. na częściowe przeorganizowanie swoich zobowiązań na czas ciąży, wykorzystanie opcji elastycznego czasu pracy lub sposobności na tzw. etapowy powrót do pracy po urlopie macierzyńskim. Co więcej, rodzice mają do wykorzystania dwa dodatkowe, płatne dni wolne w roku. Przywilejem dla kobiet w ciąży jest także specjalnie udostępnione miejsce parkingowe położone blisko wejścia do biura, przygotowany również został odpowiednio wyposażony pokój odpoczynku.
NIVEA jest pierwszym pracodawcą w Poznaniu, który otworzył firmowe przedszkole z bogatym programem edukacyjnym.
Pracownicy korzystają z dofinansowania do przedszkola oraz wakacji ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Istotnym faktem jest to, iż firma dodatkowo dba o to, aby kobiety, które są na zwolnieniu w trakcie ciąży lub przebywają na urlopie macierzyńskim miały poczucie,
31 http://kariera.pracuj.pl/porady/jak-ulatwic-prace-matkom/ (online: 18.04.2016).
32 Ibidem.
33 Ibidem.
że firma wyczekuje ich powrotu, np. poprzez utrzymywanie stałego kontaktu z nimi34.