Rozdział 2. Strategia rozwoju platformy SyNaT
2.3. Strategia rozwoju dla platformy SyNaT
2.3.1. Założenia wstępne
W toku prac nad platformą SyNaT powstały dwie główne jej koncepcje jako in-tegratora:
– rozproszonych repozytoriów zasobów treści oraz – rozwoju polskiej nauki.
Koncepcja platformy SyNaT jako integratora rozproszonych repozytoriów za-sobów treści była rozważana od początku projektu SyNaT, dlatego w pierwszych dokumentach opisujących to przedsięwzięcie można odnaleźć informacje doty-czące sensu, powodu, dla którego podjęto się opracowania tego przedsięwzięcia
23 R. Sheehan, Jr., What is Nonprofi t Strategy, University of Maryland, USA, s. 5, http://www.
nationalcne.org/index.cfm?fuseaction=feature.display&feature_id=137 (dostęp: 15.06.13).
24 S.M. Oster, Strategic Management of Nonprofi t Organizations: Theory and Cases, Oxford University Press, New York 1995, s. 12.
55
oraz jego głównych celów25. Tego rodzaju informacje są istotne dla budowy strate-gii rozwoju platformy SyNaT jako integratora rozproszonych repozytoriów zaso-bów treści, co jest tematem niniejszego opracowania. Druga koncepcja powstała w toku prac w ramach zadania B6. Istotnie różni się ona od koncepcji pierwotnej.
Z tego też powodu pozostaje ona w sferze koncepcji. Niniejsze opracowanie jest dedykowane koncepcji pierwotnej, zgodnej z zamierzeniami początkowymi.
W dokumentacji początkowej określono następujące cele platformy SyNaT:
– integrację istniejących rozproszonych zasobów treściowych i infrastruktural-nych;
– umożliwienie powszechnego, zunifi kowanego i przyjaznego dostępu do roz-proszonych zasobów treściowych;
– umożliwienie powszechnego, zunifi kowanego i przyjaznego dostępu do usług informacyjnych;
– zaawansowane i innowacyjne wirtualne środowisko badawcze – inteligentne narzędzia analityczne i wizualizacyjne wspierające różne dziedziny nauki (od nauk humanistycznych, przez przyrodnicze i medyczne, do technicznych), wspomagające komunikację i współpracę naukowców z różnych miejsc26. Ponadto wyszczególniono i opisano sześć funkcjonalności, jakie zostaną przy-gotowane do dyspozycji użytkowników:
– dostęp do naukowych zasobów znajdujących się w sieci przez zintegrowane narzędzie do wyszukiwania i dostarczania materiałów niezależnie od ich loka-lizacji, formatu czy modelu udostępniania, z poszanowaniem zasad etycznych i przepisów prawnych;
– konsolidację rozproszonych i heterogenicznych zasobów sieciowych, pocho-dzących z największych polskich bibliotek naukowych oraz polskich i zagra-nicznych zasobów internetowych;
– wirtualne środowisko pracy badawczej z pomocami metodycznymi w postaci słowników, tezaurusów i antologii oraz zestawem zaawansowanych narzędzi wizualizacyjnych i analitycznych umożliwiających parametryzowaną, wielo-poziomową analizę dzięki hurtowni danych oraz metodzie sztucznej inteligen-cji w procesach eksplorainteligen-cji danych i tekstu, a także wspierających cyfryzację i publikację;
– komunikację pomiędzy użytkownikami w celu prowadzenia dyskursu nauko-wego, dzielenia się informacją, wiedzą ekspercką oraz współpracy środowiska naukowego i akademickiego w zakresie przedsięwzięć o charakterze społecz-nościowym, również możliwość tagowania informacji, prowadzenia profesjo-nalnych blogów oraz recenzowania i oceny materiałów;
– personalizację informacji zarówno w odniesieniu do zakresu dostarczanej in-formacji, jak i sposobu jej prezentacji oraz wykorzystania (na przykład indy-widualnego zarządzania wyszukaną informacją przez użytkownika);
25 Oferta na utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komu-nikacyjnej dla sieciowych zasobów treści dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy, złożona do NCBiR we wrześniu 2009 r.
26 Ibidem, s. 1.
– archiwizację zasobów polskiego środowiska naukowego27.
W toku prac nad zastosowaniem mapy drogowej do budowy platformy SyNaT stwierdzono, że
fundamentalnym celem procesów zachodzących na platformie SyNaT, w tym proce-sów decyzyjnych i innych, jest podnoszenie wartości zasobów wiedzy oraz ich udo-stępnianie w postaci produktów wiedzy o zwiększonej wartości. Jeśli ten cel zostanie zaaprobowany, wówczas, obok konieczności opracowania procesowej struktury orga-nizacyjnej zapewniającej wzrost wartości zasobów wejściowych w produktach wyj-ściowych, konieczne jest opracowanie metodyki wartościowania produktów wiedzy na platformie SyNaT, tak aby na jej podstawie możliwe było wykazanie, że generowanie wartości dodanej rzeczywiście zachodzi (rozdział 1.5, s. 39).
Wyszczególniony fundamentalny cel w powiązaniu ze wstępną propozycją sformułowania misji może stanowić podstawę do zaproponowania jednej spójnej misji dla platformy SyNaT, mając na uwadze, że powinna ona reprezentować za-sadniczy sens funkcjonowania przedsięwzięcia w perspektywie długoterminowej.
Drugim ważnym zagadnieniem dotyczącym budowy strategii rozwoju jest fi -nansowanie platformy SyNaT. W założeniach zostało ono przedstawione w do-kumencie ofertowym28. Finansowanie przedsięwzięcia stanowiło bardzo ważny składnik prac projektowych, dlatego zdecydowano, że fi nansowaniu platformy SyNaT zostanie poświęcony w całości odrębny etap prac w ramach projek-tu. W związku z tym fi nansowanie platformy SyNaT nie jest brane pod uwagę w niniejszym, koncepcyjnym opracowaniu strategii rozwoju platformy. Ponadto, z uwagi na zaistniały podział zadań, konieczne jest przeprowadzenie operacjo-nalizacji koncepcji strategii rozwoju w powiązaniu z wynikami prac w zakresie fi nansowania w odrębnym projekcie wdrożeniowym. W ramach tego projektu na-leży również opracować system pomiaru (kontroli) i oceny efektów wdrażania strategii rozwoju platformy SyNaT, która została zoperacjonalizowana.
Bazą do opracowania koncepcji strategii rozwoju jest podstawa teoretyczna w zakresie strategii rozwoju jako jednego z rodzajów strategii, opracowany sy-stem decyzyjny (rozdział 1.2) oraz główne współzależności między produktami wiedzy i segmentami użytkowników platformy (rozdział 1.4).
2.3.2. Strategia rozwoju platformy SyNaT
Mając na uwadze powyższe założenia wstępne, proponuje się następujące brzmie-nie misji platformy SyNaT:
Misją platformy SyNaT jako integratora rozproszonych zasobów treści jest budowanie i utrzymanie zintegrowanego i powszechnego dostępu do wszystkich rozproszonych zasobów treściowych przez wykorzystanie sieci internetowej oraz podnoszenie warto-ści produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników.
27 Ibidem, s. 2–3.
28 Ibidem, s. 9–10.
57
Należy mieć na uwadze, że platforma SyNaT zostanie dopiero utworzona. Nie jest to organizacja, która prowadzi już swoją działalność, dlatego będzie koniecz-ne ustalenie minimalnych warunków dla punktu rozpoczęcia działalności.
Z powyższej misji można sformułować cele główne i szczegółowe oraz za-dania wykonywane w sposób ciągły w ramach prowadzonej działalności opera-cyjnej. Tabela 2.1 przedstawia cele główne oraz szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT.
Tabela 2.1. Cele główne i szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT Cele główne / Cele szczegółowe
1. Integrowanie rozproszonych zasobów treści
1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści
1.2. Zapewnienie spójności i kompatybilności standardów i formatów cyfrowych zasobów treści
2. Integrowanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych 2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych 2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa dla zintegrowanych zasobów treści
2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury informatycznej oraz por-talu użytkownika
2.4. Zapewnienie udziału użytkowników w podnoszeniu jakości oferty produktowej, usłu-gowej i funkcjonalnej
3. Udostępnianie produktów wiedzy
3.1. Przeprowadzanie wartościowania podmiotowego 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego
3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy 3.4. Przeprowadzanie testów antyplagiatowych
4. Rozwijanie i promowanie oferty usługowej i funkcjonalności oraz produktów wie-dzy platformy
4.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługowej dla użytkowników platformy
4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalności dla użytkowni-ków platformy
4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy dostępnych dla użytkowników platformy 4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i
społeczno-gospo-darczym
5. Rozwój wirtualnego środowiska badawczego
5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego środowiska badawczego 5.2. Aktywne poszukiwanie instytucji otoczenia naukowego i nawiązywanie kontaktów
z nimi
Źródło: opracowanie własne.
STRATEGIA ROZWOJU PLATFORMY SyNaT 4. Rozwijanie i promowanie ofert usáugowej, funkcjonalnoĞci i produktów wiedzy platformy
3. UdostĊpnianie produktów wiedzy 3.1. Przeprowadzanie wartoĞciowania podmiotowego 3.2. Przeprowadzanie wartoĞciowania przedmiotowego 3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy
1. Integrowanie rozproszonych zasobów treĞci 1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treĞci
2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych 1.2. Zapewnienie spójnoĞci i kompatybilnoĞci standardów i formatów cyfrowych zasobów treĞci 5. Rozwijanie wirtualn Ğrodowiska badawcze 5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego Ğrodowiska badawczego 5.2. Aktywne poszukiwanie kontaktów i nawiČzywanie wspóųpracy z instytucjami otoczenia naukowego
4.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usáugowej dla uĪytkowników platformy 4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalnoĞci dla uĪytkowników platformy
2.2. Zapewnienie bezpieczeĔstwa dla zintegrowanych zasobów treĞci 2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury informatycznej oraz portalu uĪytkownika 2.4. Zapewnienie udziaáu uĪytkowników platformy w podnoszeniu jakoĞci oferty produktowej, usáugowej i funkcjonalnej
2. Integrowanie rozproszonych zasobów infrastrukturalnych Cele priorytetowe4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i spoáeczno-gospodarczym
3.4. Przeprowadzanie testów antyplagiatowych
4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy dostĊpnych dla uĪytkowników platformy Rysunek 2.1. Cele główne i szczegółowe strategii rozwoju platformy SyNaT Źródło: opracowanie własne.
59
Rysunek 2.1 przedstawia z kolei przyczynowo-skutkowy (i zarazem hierar-chiczny) układ strategii rozwoju platformy. W przedstawionej koncepcji wy-szczególniono 5 głównych celów, 16 powiązanych celów szczegółowych oraz 31 działań o charakterze ciągłym.
Biorąc pod uwagę misję platformy SyNaT, do strategicznych priorytetów roz-woju zaliczono następujące cele:
1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści;
3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego;
3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy;
4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu naukowym i społeczno--gospodarczym.
Ponadto, ze względu na zapewnienie podnoszenia jakości oferowanych usług i funkcjonalności, do priorytetów zaliczono cel szczegółowy 2.4. Zapewnienie udziału użytkowników platformy w podnoszeniu jakości oferty produktowej, usługowej i funkcjonalnej.
Dla każdego celu szczegółowego zostały opracowane działania o charakte-rze ciągłym, które stanowią podstawę działalności operacyjnej platformy SyNaT.
Tabela 2.2 przedstawia działania ciągłe dedykowane osiąganiu celów szczegóło-wych.
Tabela 2.2. Cele szczegółowe i działania o charakterze ciągłym dla pierwszego celu głów-nego
Lp.
celów
Lp.
działań Cele szczegółowe / Działania ciągłe 1. – 1.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów treści
– 1. 1.1.1. Aktywne poszukiwanie rozproszonych zasobów treści i na-wiązywanie kontaktów z nimi
– 2. 1.1.2. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze współpracujący-mi, rozproszonymi zasobami treści
2. – 1.2. Zapewnienie spójności i kompatybilności standardów i forma-tów cyfrowych zasobów treści
– 3. 1.2.1. Ustalanie i wdrażanie standardów oraz formatów dla cyfrowych zasobów treści
– 4. 1.2.2. Wsparcie programistyczne wdrażania standardów oraz formatów dla cyfrowych zasobów treści
3. – 2.1. Aktywne pozyskiwanie rozproszonych zasobów infrastruktu-ralnych
– 5. 2.1.1. Aktywne poszukiwanie rozproszonych zasobów infrastruk-turalnych i nawiązywanie kontaktów z nimi
– 6. 2.1.2. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze współpracującymi repozytoriami rozproszonymi
4. – 2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa dla zintegrowanych zasobów treści
celów działań Cele szczegółowe / Działania ciągłe
– 7. 2.2.1. Administracja sieciami komputerowymi – wsparcie sprzęto-we i informatyczne
– 8.
2.2.2. Aktywne zabezpieczanie sieci przed włamaniami, kradzieżą własności intelektualnej – wsparcie sprzętowe i informa-tyczne
5. – 2.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie infrastruktury informatycznej oraz portalu użytkownika
– 9. 2.3.1. Utrzymywanie sprawności infrastruktury sieciowej – wsparcie sprzętowe i informatyczne
– 10. 2.3.2. Zaprojektowanie, utrzymywanie i udoskonalanie portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne 6. – 2.4. Zapewnienie udziału użytkowników w podnoszeniu jakości
oferty produktowej, usługowej i funkcjonalnej
– 11.
2.4.1. Opracowanie, utrzymywanie oraz integrowanie form (an-kiet) z infrastrukturą informatyczną – wsparcie sprzętowe i informatyczne
– 12.
2.4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty produktowej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne
– 13.
2.4.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługo-wej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informa-tyczne
– 14.
2.4.4. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjonalności portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne
– 15. 2.4.5. CRM
7. – 3.1. Przeprowadzanie wartościowania podmiotowego
– 16. 3.1.1. Ustalanie i uaktualnianie kryteriów wartościowania pod-miotowego
– 17. 3.1.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjo-nowania wartościowania podmiotowego
8. – 3.2. Przeprowadzanie wartościowania przedmiotowego – 18. 3.2.1. Opracowanie i udoskonalanie metod wartościowania
przedmiotowego
– 19. 3.2.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjono-wania metod wartościofunkcjono-wania przedmiotowego
9. – 3.3. Opracowanie i udoskonalanie transformacji produktów wiedzy
– 20. 3.3.1. Opracowanie i udoskonalanie metod transformacji produk-tów wiedzy
Lp.
celów
Lp.
działań Cele szczegółowe / Działania ciągłe
– 21. 3.3.2. Opracowanie i udoskonalanie metod identyfi kacji inteli-gentnych specjalizacji
– 22. 3.3.3. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjo-nowania metod transformacji produktów wiedzy
– 23. 3.3.4. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjo-nowania metod identyfi kacji inteligentnych specjalizacji 10. – 3.4. Przeprowadzanie testów antyplagiatowych
– 24. 3.4.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjo-nowania oprogramowania antyplagiatowego
11. – 4.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty usługo-wej dla użytkowników platformy
– 25. 4.1.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funkcjo-nowania usług dla użytkowników platformy
12. – 4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funkcjo-nalności dla użytkowników platformy
– 26. 4.2.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i udo-stępniania funkcjonalności dla użytkowników platformy 13. – 4.3. Rozwijanie oferty produktów wiedzy dostępnych dla
użyt-kowników platformy
– 27.
4.3.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne w celu udostępnia-nia nowych rodzajów produktów wiedzy dla użytkowników platformy
14. – 4.4. Reklamowanie i promowanie platformy w otoczeniu nauko-wym i społeczno-gospodarczym
– 28. 4.4.1. Wsparcie programistyczne promowania platformy wśród rozproszonych repozytoriów zasobów treści
– 29. 4.4.2. Wsparcie programistyczne promowania platformy w oto-czeniu naukowym oraz społeczno-gospodarczym 15. – 5.1. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie wirtualnego
środowiska badawczego
– 30.
5.1.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne dla opracowania, utrzymania i udoskonalania wirtualnego środowiska badawczego
16. – 5.2. Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z instytu-cjami otoczenia naukowego
– 31. 5.2.1. Wsparcie sprzętowe i programistyczne dla zespołu nawią-zywania kontaktów z instytucjami otoczenia naukowego Źródło: opracowanie własne.
Tabela 2.3 zawiera kompletną listę 15 działań o charakterze ciągłym, które należą do wszystkich celów priorytetowych. W tej liście, opierając się na sformu-łowanej misji platformy SyNaT, wskazano na priorytetowe działania o charakte-rze ciągłym. Ostatecznie spośród 31 działań o takim charaktecharakte-rze, ze względu na skuteczną realizację misji platformy SyNaT, zidentyfi kowano 9 działań prioryte-towych.
Tabela 2.3. Lista priorytetowych działań o charakterze ciągłym
Lp. Działanie o charakterze ciągłym Działanie
priorytetowe 1. 1.1.1. Aktywne poszukiwanie rozproszonych zasobów treści
i nawiązywanie kontaktów z nimi √
2. 1.1.2. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze współpracujący-mi, rozproszonymi zasobami treści
3.
2.4.1. Opracowanie, utrzymywanie oraz integrowanie form (ankiet) z infrastrukturą informatyczną – wsparcie sprzętowe i informatyczne
√
4.
2.4.2. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty pro-duktowej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informa-tyczne
√
5. 2.4.3. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty
usłu-gowej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informatyczne √ 6.
2.4.4. Opracowanie, utrzymywanie i udoskonalanie oferty funk-cjonalnej portalu użytkownika – wsparcie sprzętowe i informa-tyczne
√
7. 2.4.5. CRM
8 3.2.1. Opracowanie i udoskonalanie metod wartościowania podmiotowego
9. 3.2.2. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i
funk-cjonowania metod wartościowania przedmiotowego √ 10. 3.3.1. Opracowanie i udoskonalanie metod transformacji
produk-tów wiedzy √
11. 3.3.2. Opracowanie i udoskonalanie metod identyfi kacji
inteligen-tnych specjalizacji √
12. 3.3.3. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funk-cjonowania metod transformacji produktów wiedzy
13. 3.3.4. Wsparcie sprzętowe i programistyczne wdrażania i funk-cjonowania metod identyfi kacji inteligentnych specjalizacji 14. 4.4.1. Wsparcie programistyczne promowania platformy wśród
rozproszonych repozytoriów zasobów treści √
15. 4.4.2. Wsparcie programistyczne promowania platformy w oto-czeniu naukowym oraz społeczno-gospodarczym
Źródło: opracowanie własne.
63
Schematy struktur celów głównych strategii rozwoju platformy SyNaT z oznaczonymi działaniami priorytetowymi zawarto w aneksie 1. Przedstawiona strategia rozwoju platformy SyNaT będzie podlegała korekcie w ramach projektu opercjonalizacji.
Strategia rozwoju platformy SyNaT w zaproponowanym kształcie wymaga opracowania struktury organizacyjnej, która pozwoli na osiąganie zamierzonych celów oraz priorytetów strategicznych.