w jednostkach sektora publicznego
1. Podróż służbowa
1.3. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży zagranicznej
Podróżą zagraniczną jest podróż służbowa odbywana poza granicami kraju (§ 1 pkt 2 rozporządzenia o podróżach służbowych). Podróż zagraniczna rozpoczyna się od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w dro-dze powrotnej do kraju. W przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju do rozliczania należności za odcinki krajowe stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące krajowej podróży służbowej. W efekcie od chwili:
■
■ wyjazdu z miejscowości będącej siedzibą pracodawcy i stałym miejscem pracy pra-cownika (albo miejscem stałego lub czasowego pobytu pracownika) na terenie kraju do chwili przekroczenia granicy kraju – pracownik odbywa podróż służbową krajową,
■
■ przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju – pracownik odbywa podróż służbową zagraniczną,
■
■ przekroczenia granicy kraju w drodze powrotnej do chwili przyjazdu do miejscowości będącej siedzibą pracodawcy i stałym miejscem pracy pracownika (albo miejscem stałego lub czasowego pobytu pracownika) na terenie kraju – pracownik odbywa po-dróż służbową krajową.
PRZYKŁAD 22
Pracownik jednostki mającej siedzibę we Wrocławiu został delegowany do Frankfur- tu (Niemcy). Podróż odbywał samolotem odlatującym z lotniska położonego w gra-nicach administracyjnych Wrocławia (dzielnica Strachowice). Jego podróż służbowa obejmowała tylko odcinek zagraniczny, ponieważ w celu udania się na lotnisko nie opuścił granic administracyjnych miasta, w którym znajdowała się siedziba zatrud-niającej go jednostki.
PRZYKŁAD 23
Pracownik jednostki mającej siedzibę w Zgorzelcu został delegowany do Paryża (Francja). Podróż odbywał samolotem odlatującym z lotniska położonego w grani-cach administracyjnych Wrocławia. Jego podróż służbowa obejmowała:
■
■ dwa odcinki krajowe – dojazd ze Zgorzelca do lotniska we Wrocławiu i z powro-tem,
■
■ odcinek zagraniczny – od chwili startu samolotu z lotniska we Wrocławiu do Pa-ryża do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na lotnisku we Wrocławiu.
Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży zagranicznej jest zależne od tego, jakim środkiem transportu ma się odbywać ta podróż. W przypadku odbywania podróży dwo-ma (lub więcej) środkami transportu chodzi o ten środek transportu, którym pracownik podróżuje w chwili przekroczenia granicy państwa. W razie odbywania podróży zagra-nicznej:
■
■ lądowej – uważa się ją za odbywaną od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju,
PORADNIK Rachunkowości Budżetowej 3(147) / marzec 2019 r.
46
1. PODRÓŻ SŁUŻBOWA
■
■ lotniczej – uważa się ją za odbywaną od chwili startu samolotu w drodze za grani-cę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
■
■ morskiej – uważa się ją za odbywaną od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.
PRZYKŁAD 24
Pracownik jednostki zatrudniony we Wrocławiu odbywał podróż służbową do Berli-na pociągiem. Jego podróż obejmowała:
■
■ odcinek krajowy – odjazd pociągu z Wrocławia 23 grudnia 2018 r. o godz. 13.55 do Rzepina (przyjazd o 16.40, przesiadka i odjazd o godz. 17.52), dojazd do gra-nicy z Niemcami, przekroczonej we Frankfurcie o godz. 18.15,
■
■ odcinek zagraniczny podróży na trasie Frankfurt–Berlin – od godz. 18.15 do godz. 19.16,
■
■ pobyt w Berlinie od 23 do 28 grudnia,
■
■ odcinek zagraniczny podróży powrotnej: odjazd pociągu z Berlina 28 grudnia 2018 r. o godz. 12.37 do Frankfurtu (przekroczenie granicy o godz. 13.44),
■
■ odcinek krajowy, od chwili przekroczenia granicy o godz. 13.45 do Poznania (przyjazd o godz. 15.23, przesiadka i odjazd o godz. 16.35), przyjazd do Wrocła-wia o godz. 19.30.
PRZYKŁAD 25
Pracownik jednostki zatrudniony we Wrocławiu został delegowany do Moskwy. Po- dróż odbywała się dwoma samolotami na odcinku Wrocław–Warszawa (linia kra-jowa) i Warszawa–Moskwa (linia międzynarodowa). Podróż obejmowała odcinek:
■
■ krajowy – przelot liniami krajowymi Wrocław–Warszawa tam i z powrotem,
■
■ zagraniczny – od chwili startu z lotniska w Warszawie w drodze tam, do chwili lądowania na lotnisku w Warszawie w drodze powrotnej.
PRZYKŁAD 26
Pracownik jednostki zatrudniony we Wrocławiu został delegowany do Sztokholmu.
Jego podróż obejmowała odcinek:
■
■ krajowy – odbywany pociągiem na trasie Wrocław–Gdynia i z powrotem,
■
■ zagraniczny – odbywany promem, od chwili wypłynięcia promu z Gdyni do Karlskrony do chwili wpłynięcia promu w drodze powrotnej do portu w Gdyni.
Odpowiednio do tych podziałów rozlicza się koszty podróży zagranicznej. Osobno nali-cza się należności za odcinki krajowe i osobno za podróż zagraniczną. Należności za odcinki krajowe nalicza się odrębnie dla każdego odcinka. W przypadku odcinków krajowych przyjmuje się, że:
■
■ w drodze tam – rozpoczynają się one na terenie kraju, w chwili wyjazdu w podróż służ-bową, a kończą z chwilą przekroczenia granicy kraju,
PORADNIK Rachunkowości Budżetowej – dostępny także w INFORLEX
47
1. PODRÓŻ SŁUŻBOWA
■
■ w drodze z powrotem – rozpoczynają się z chwilą przekroczenia granicy kraju i kończą z chwilą przyjazdu do miejscowości zakończenia podróży służbowej.
PRZYKŁAD 27
Pracownik jednostki zatrudniony we Wrocławiu odbywał podróż służbową do Berli-na pociągiem. Jego podróż obejmowała:
■
■ odcinek krajowy – odjazd pociągu z Wrocławia 23 grudnia 2018 r. o godz. 13.55 do Rzepina (przyjazd o godz. 16.40, przesiadka i odjazd o godz. 17.52), dojazd do granicy z Niemcami, przekroczonej we Frankfurcie o godz. 18.14,
■
■ odcinek zagraniczny podróży na trasie Frankfurt–Berlin – od godz. 18.15 do godz. 19.16,
■
■ pobyt w Berlinie od 23 do 28 grudnia,
■
■ odcinek zagraniczny podróży powrotnej: odjazd pociągu z Berlina 28 grudnia 2018 r. o godz. 12.37 do Frankfurtu (przekroczenie granicy o godz. 13.44)
■
■ odcinek krajowy, od chwili przekroczenia granicy o godz. 13.45 do Poznania (przyjazd o godz. 15.23, przesiadka i odjazd o godz. 16.35), przyjazd do Wrocła-wia o godz. 19.30.
Pracownik miał zapewnione bezpłatne noclegi. Nie miał natomiast zapewnionych posiłków. Po Berlinie poruszał się komunikacją miejską (metro, autobusy). W dniu przyjazdu i odjazdu do/z Berlina wykonywał obowiązki służbowe, z którymi były związane dojazdy miejscowe. Należności pracownika z tytułu tej podróży obejmo-wały kwoty przedstawione w kalkulacji kosztów.
Kalkulacja kosztów podróży służbowej
Imię, nazwisko, stanowisko służbowe: Antoni Gajda, inspektor w Wydziale Infra-struktury Technicznej
Numer polecenia wyjazdu służbowego: 108/12/2018 z 17 grudnia 2018 r.
Miejscowość:
– docelowa: Berlin (Niemcy) – rozpoczęcia podróży: Wrocław – zakończenia podróży: Wrocław Termin: 23–28 grudnia 2018 r.
Przejazd:
wyjazd: Wrocław, 23.12.2018 r., godz. 13.55 – Rzepin godz. 16.40, Rzepin godz. 17.52, przekroczenie granicy: Frankfurt, godz. 18.14, od granicy do Berlina godz. 18.15 do godz. 19.16,
powrót: Berlin, 28.12.2018 r., godz. 12.37, przekroczenie granicy Frankfurt, godz.
13.44, od granicy do Poznania od godz. 13.45 do godz. 15.23, Poznań godz. 16.35 – Wrocław – godz. 19.30
Środek transportu (nazwa, rodzaj, klasa, inne dane): tam i z powrotem: pociąg InterCity i EuroCity, klasa 2
PORADNIK Rachunkowości Budżetowej 3(147) / marzec 2019 r.
48
1. PODRÓŻ SŁUŻBOWA
Odcinek krajowy – tam (w odcinku krajowym uwzględniono cenę biletu kolejowego docelowego zakupionego w Polsce)
Lp. Nazwa należności Liczba jednostek
kalkulacyjnych Wartość jednostki
kalkulacji Kwota należności (zł) 1. Koszty przejazdu środkami komunikacji publicznej zbiorowej (po uwzględnieniu należnych ulg):
a) cena biletu Wrocław–Rzepin
Rzepin–Berlin 53,00 zł
115,71 zł 53,00 zł
115,71 zł
2. Dieta Czas trwania 4 godz.
19 min Nie należy się
3. Ryczałty na dojazdy Rozpoczęta doba Nie należą się, ponieważ miasto docelowe jest poza odcinkiem krajowym podróży 4. Inne koszty Według rachunków Nie należą się – brak rachunków
Odcinek krajowy – z powrotem (w odcinku krajowym uwzględniono cenę biletu kolejowego powrotne-go zakupionepowrotne-go w Polsce)
1. Koszty przejazdu środkami komunikacji publicznej zbiorowej (po uwzględnieniu należnych ulg):
a) cena biletu Berlin–Poznań
Poznań–Wrocław 37,90 zł
130,00 zł 37,90 zł
130,00 zł
2. Dieta Czas trwania 5 godz.
46 min Nie należy się
3. Ryczałty na dojazdy Rozpoczęta doba Nie należą się, ponieważ miasto docelowe jest poza odcinkiem krajowym podróży 4. Inne koszty Według rachunków Nie należą się – brak rachunków Odcinek zagraniczny
1. Dieta 245 euro
a) 1/3 x x x
b) 1/2 x x x
c) cała 4 pełne doby, 19 godz.
i 29 min = 5 dób przeliczeniowych
49 euro 245 euro
2. Koszty dojazdów 73,50 euro
a) ryczałt na dojazd z/do
dworca 2 x 50% diety 24,50 euro 49 euro
b) ryczałt na dojazdy 5 rozpoczętych dób × 10%
diety 4,90 euro 24,50 euro
3. Inne koszty Według rachunków lub
ryczałty Nie należą się – pracownik ich nie ponosił Razem: odcinek krajowy – 336,61 zł, odcinek zagraniczny: 318,50 euro
Za podróż zagraniczną nie uważa się odcinków przejeżdżanych poza granicami kraju, w sytuacji gdy odcinki te przejeżdżane są wyłącznie w celu dojazdu do miejsca delego-wania położonego w Polsce (tranzyt).
PORADNIK Rachunkowości Budżetowej – dostępny także w INFORLEX
49
1. PODRÓŻ SŁUŻBOWA
PRZYKŁAD 28
Pracownicy jednostki zostali delegowani z Jeleniej Góry do Kudowy-Zdroju. Najkrót- sza trasa łączy te miasta częściowo po terytorium Czech. Czy przejazd po teryto-rium Czech trzeba rozliczać jako podróż zagraniczną?
Nie, przejazdu takiego nie należy traktować jako podróży zagranicznej. Za podróż służbową uznaje się wykonywanie zadania służbowego poza miejscowością, w któ-rej znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika (art. 775 § 1 k.p.). Zadanie służbowe pracownicy mają wykonać w Kudowie-Zdroju, a więc na terenie kraju. Całość należności za podróż służbową nalicza się według przepisów dotyczących zwrotów kosztów krajowych podróży służbowych.