Zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w podróży zagranicznej

■ ryczałt na dojazdy wyniesie w okresie delegowania 90 zł (15 dni roboczych × 6 zł),

■

■ koszty dojazdów komunikacją miejską wyniosą: 102 zł (cena biletu jednorazowe- go 3,40 zł × 15 dni roboczych × 2 kursy dziennie), albo też 81 zł – przy korzysta- niu przez pracownika z biletów tygodniowych (sprzedawanych ze zniżką wynika-jącą z jednorazowego zakupu tych biletów na okres całego tygodnia – 3 bilety tygodniowe po 27 zł każdy).

Pracodawca wybrał rozwiązanie polegające na pokryciu faktycznych kosztów do-jazdów z wykorzystaniem biletów tygodniowych, jako rozwiązanie najtańsze.

3.3.2. Zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w podróży zagranicznej

Koszty dojazdów środkami komunikacji miejscowej w podróży zagranicznej są zwracane co do zasady w formie ryczałtu (§ 17 rozporządzenia o podróżach służbowych). Są to ryczałty na pokrycie kosztów:

■

■ dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego,

■

■ dojazdów środkami komunikacji miejscowej.

Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego przysługuje w wysokości jednej diety.

Jest należny w przypadku przejazdów z/do dworca/portu:

■

■ w miejscowości docelowej za granicą (niezależnie od tego, czy pracownik korzystał w niej z noclegu, czy też nie),

■

■ w każdej innej miejscowości niż docelowa za granicą, pod warunkiem że pracownik korzystał z noclegu w tej miejscowości.

W sytuacji gdy pracownik ponosi koszty dojazdu z i do dworca kolejowego, autobuso-wego, portu lotniczego lub morskiego wyłącznie w jedną stronę, przysługuje mu ryczałt w wysokości 50% diety.

PRZYKŁAD 65

Pracownik jednostki został delegowany do Wiednia (Austria). Wyjechał z War-szawy pociągiem i zatrzymał się na nocleg w Ostrawie (Czechy). Rano

PORADNIK Rachunkowości Budżetowej – dostępny także w INFORLEX

79

3. KOSZTY PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

tynuował podróż do Wiednia autobusem (przewoźnik prywatny). W Wiedniu z dworca autobusowego do hotelu oraz w drodze powrotnej z hotelu na dwo-rzec kolejowy jechał komunikacją miejską (autobus). Autobusami poruszał się także między hotelem a miejscem pracy. W drodze powrotnej nie korzystał z noclegu na terenie Czech. Jakie ryczałty na jazdy miejscowe należy mu nali-czyć i według jakiej stawki – dla Czech czy dla Austrii?

Pracownikowi będą przysługiwały zarówno ryczałty na dojazdy z/do dworca, jak i ry-czałty na jazdy miejscowe. Ponieważ miejscowością docelową był Wiedeń, ryczałty powinny być obliczane na podstawie kwoty diety przewidzianej w przepisach dla Austrii (52 euro na dzień).

Ryczałt na dojazdy z/do dworca (kolejowego, autobusowego) będzie przysługiwał pracownikowi w kwocie równej:

■

■ 1 diecie – 52 euro, za przejazdy w Ostrawie (jazda z dworca kolejowego do hotelu i z hotelu na dworzec autobusowy),

■

■ 2 × 50% diety – 52 euro, za przejazd w Wiedniu (w dniu przyjazdu – z dworca autobusowego do hotelu i w dniu odjazdu – z hotelu na dworzec kolejowy).

Poza tym, ponieważ pracownik korzystał z komunikacji miejscowej w czasie pobytu w Wiedniu, będzie mu się należał także zwrot kosztów w postaci ryczałtu, naliczane-go za każdą rozpoczętą dobę podróży służbowej na terenie Austrii.

PRZYKŁAD 66

Pracownik jednostki pojechał na dwudniową delegację do Pragi (Czechy). Po-dróż odbył w obie strony pociągiem. W Pradze między dworcem kolejowym a hotelem poruszał się metrem. Z hotelu do miejsca pracy chodził na piecho-tę. Koszty dojazdu na terenie Pragi zamknęły się więc w kwocie 220 CzK (za 2 bilety strefowe 24-godzinne). Czy w takim przypadku pracownikowi należy się ryczałt na przejazdy z/do dworca w wysokości 1 diety, która wynosi aż 41 euro?

Tak, ryczałt na dojazdy należy wypłacić w kwocie przewidzianej przepisami. Roz-porządzenie o podróżach służbowych przewiduje, że pracownikowi przysługuje osobny ryczałt na przejazdy z/do dworca kolejowego w miejscowości docelowej.

Kwota tego ryczałtu równa jest 1 diecie, niezależnie od tego, czy faktyczne koszty tego przejazdu były równe czy wyższe niż ryczałt. Przepisy nie przewidują obniżenia kwoty ryczałtu w przypadku, gdy faktyczne koszty przejazdu są niższe.

PRZYKŁAD 67

Pracownik jednostki zamieszkały i zatrudniony we Wrocławiu został delegowa-ny do Berlina. Drogę tam odbył pociągiem. W Berlinie był zakwaterowadelegowa-ny w ho-telu znajdującym się tuż obok dworca kolejowego. Powrót z delegacji odbył się samolotem. Z lotniska wracał do domu komunikacją miejską. Czy w związku z tym należy mu się ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z lotniska do domu?

PORADNIK Rachunkowości Budżetowej 3(147) / marzec 2019 r.

80

3. KOSZTY PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Nie, pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu z lotniska we Wrocławiu do domu. Zwrot kosztów dojazdu z/na lotnisko w formie ryczałtu przysługuje z tytułu podróży zagranicznej. W opisanym przypadku podróż zagraniczna oznacza pobyt za granicą od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze lądowej do Berlina do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej do Polski na pierwszym lotnisku w kraju (§ 12 pkt 1 i 2 rozporządzenia o podróżach służbowych). Ponieważ pra-cownik jest zatrudniony i mieszka we Wrocławiu, przemieszczanie się z lotniska we Wrocławiu do miejsca zamieszkania nie jest też podróżą krajową (art. 77⁵ § 1 k.p.).

Koszty tego przejazdu nie podlegają więc zwrotowi przez pracodawcę. Pracowni-kowi należy się z tytułu odbytej podróży służbowej ryczałt na dojazdy do/z dworca w miejscowości docelowej delegowania (w Berlinie). Należy się on za przejazd mię-dzy hotelem a lotniskiem w drodze powrotnej z delegacji, w kwocie odpowiadającej 50% diety. Dieta za delegację w Niemczech wynosi 49 euro, tak więc ryczałt w tym przypadku będzie stanowił 24 euro i 50 centów.

Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej przysługuje w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.

Doby oblicza się indywidualnie – jako 24 godziny upływające od chwili przekroczenia granicy kraju w drodze tam, do chwili przekroczenia granicy w drodze z powrotem.

PRZYKŁAD 68

Pracownik jednostki przebywał w delegacji w Niemczech. Zgodnie z rozli-czeniem granicę w drodze tam przekroczył 14 września 2018 r. o godz. 13.15, w drodze powrotnej 21 września o godz. 23.11. W jaki sposób powinno się naliczyć ryczałty na dojazdy środkami komunikacji lokalnej?

Pracownik przebywał w delegacji 7 pełnych dób i jedną niepełną, według wykazu:

■

■ 1 doba: 14 września godz. 13.15 – 15 września godz. 13.14,

■

■ 2 doba: 15 września godz. 13.15 – 16 września godz. 13.14,

■

■ 3 doba: 16 września godz. 13.15 – 17 września godz. 13.14,

■

■ 4 doba: 17 września godz. 13.15 – 18 września godz. 13.14,

■

■ 5 doba: 18 września godz. 13.15 – 19 września godz. 13.14,

■

■ 6 doba: 19 września godz. 13.15 – 20 września godz. 13.14,

■

■ 7 doba: 20 września godz. 13.15 – 21 września godz. 13.14,

■

■ 8 doba (niepełna): rozpoczęta 21 września godz. 13.15 – zakończona 21 wrześ-nia godz. 23.11.

Należy się więc mu 8 ryczałtów na dojazdy.

Ani ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca, ani ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej nie przysługują, jeżeli pracownik:

■

■ odbywa podróż zagraniczną służbowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem lub motorowerem,

■

■ ma zapewnione bezpłatne dojazdy,

■

■ nie ponosi kosztów, na pokrycie których są przeznaczone te ryczałty.

PORADNIK Rachunkowości Budżetowej – dostępny także w INFORLEX

81

3. KOSZTY PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

PRZYKŁAD 69

Pracownik jednostki przebywał na delegacji w Pradze (Czechy). Wyjechał po-ciągiem z Wrocławia 6 stycznia 2019 r. o godz. 23.00. Granicę Polski przekro-czył 7 stycznia 2019 r. o godz. 1.44. Do Pragi przyjechał o godz. 6.16. Z dworca w Pradze odebrali go pracownicy jednostki, na której zaproszenie pojechał.

Zawieźli go ich samochodem służbowym do hotelu, a następnie do miejsca pracy. Pracownik miał zapewniony hotel na obrzeżach Pragi, gdzie dojeżdżał codziennie do/z miejsca pracy metrem i autobusem. W Pradze przebywał do 11 stycznia 2019 r. W tym dniu rano przejechał metrem i autobusem do miej-sca pracy, a następnie po jej zakończeniu metrem na dworzec kolejowy, gdzie o godz. 16.58 wsiadł do pociągu powrotnego do Polski. Granicę przekroczył o godz. 19.59, a o godz. 22.27 był we Wrocławiu. Jakie należy mu naliczyć ryczałty na dojazdy środkami komunikacji miejscowej?

W opisanej sytuacji pracownik ma prawo zarówno do ryczałtów na przejazdy między dworcem a hotelem, jak i do ryczałtów na dojazdy środkami komunikacji miejscowej.

Dieta w Czechach wynosi 41 euro (50% diety wynosi 20 euro i 50 centów, 10% diety wynosi 4 euro i 10 centów).

Pierwszy z ryczałtów na pokrycie kosztów dojazdu z dworca kolejowego w miejsco-wości docelowej przysługuje w wysokości jednej diety, chyba że pracownik:

■

■ ponosi koszty przejazdu wyłącznie w jedną stronę – wtedy ryczałt wynosi 50% diety,

■

■ nie ponosi żadnych kosztów – wtedy ryczałt nie przysługuje.

W dniu przyjazdu do Pragi pracownik został przewieziony z dworca kolejowego do hotelu, a następnie do miejsca pracy, samochodem służbowym jednostki, na której zaproszenie odbywała się podróż służbowa. Ponieważ nie poniósł kosztów przejaz-du z dworca kolejowego do hotelu, ryczałt na ich pokrycie w kwocie 50% diety nie przysługuje. W dniu powrotu do Polski pracownik jechał metrem i autobusem z miej-sca pracy na dworzec kolejowy. Za ten dzień przysługuje mu ryczałt w kwocie 50%

diety – wynoszący 22 euro i 50 centów (niezależnie od faktycznie wydatkowanej na ten cel kwoty).

Poza tym ryczałtem pracownik ma prawo do ryczałtu na dojazdy środkami komu-nikacji miejscowej, który przysługuje w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej. Ponieważ pracownik ponosił koszty dojazdów (codziennie jeździł metrem i autobusem między miejscem pracy a zakwaterowania, także w dniu przyjazdu i wyjazdu do/z Pragi), ryczałt z tego tytułu mu się należy.

Oblicza się go za każdą rozpoczętą dobę podróży zagranicznej, czyli licząc od daty i godziny przekroczenia granicy Polski w drodze tam do daty i godziny przekrocze-nia granicy Polski w drodze z powrotem.

Pracownik przebywał w delegacji 4 pełne doby i jedną niepełną, według wykazu:

■

■ 1 doba: 7 stycznia 2019 r. godz. 1.44 – 8 stycznia 2019 r. godz. 1.43,

■

■ 2 doba: 8 stycznia 2019 r. godz. 1.44 – 9 stycznia 2019 r. godz. 1.43,

■

■ 3 doba: 9 stycznia 2019 r. godz. 1.44 – 10 stycznia 2019 r. godz. 1.43,

■

■ 4 doba: 10 stycznia 2019 r. godz. 1.44 – 11 stycznia 2019 r. godz. 1.43,

■

■ 5 doba (niepełna): 11 stycznia 2019 r. godz. 1.44 – 11 stycznia 2019 r. godz. 19.59.

PORADNIK Rachunkowości Budżetowej 3(147) / marzec 2019 r.

82

3. KOSZTY PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Ryczałt na dojazdy będzie mu przysługiwał za 5 dób. Ryczałt ten wyniesie więc 5 ×

× 4 euro i 10 centów = 20 euro i 50 centów.

3.4. Diety

Z tytułu podróży służbowej krajowej i zagranicznej przysługują diety (§ 2 pkt 1 rozporzą-dzenia o podróżach służbowych).

W dokumencie Koszty podróży służbowych (Stron 80-84)