ryzacji i poprawy jakości obsługi procesów gospodarczych i finansowych
9. Zintegrowane systemy informatyczne w usprawnianiu procesów gospodarczych i finansowych
W drożenie i ek sploatacja ZSI nie je s t celem sam ym w sobie, lecz kierunkiem ulepszenia i racjonalizacji działania przedsiębiorstw a, a w konsekw encji sposobem um ocnienia je g o pozycji na rynku. P rzetrw anie w w arunkach zm iennego rynku zm usza
Im plem entow anie now ych procesów w przedsiębiorstw ie lub przeprojektow anie starych je s t sk u teczn ie w spom agana przez narzędzia o pracow ane i rek om endow ane przez
U spraw nione procesy g ospodarcze organizacji w ym agają zintegrow anej obsługi decyzyjnej i inform acyjnej, w której priorytetem staje się krótkookresow e i strategiczne
w bieżącej i perspektyw icznej działalności, a tym sam ym w zrostu efektyw ności technologicznych i rynkow ych (w ykorzystanie rynku elektronicznego za pośrednictw em Internetu). O bniża to ich spraw ność, w ydajność i m ożliw ość szybkiego reag o w an ia na (jednokrotne w prow adzenie danych, stała ich ak tualizacja i udostępnianie w szystkim użytkow nikom ) i m ożliw ości zintegrow ania w szystkich podsystem ów SI, tw orzących sprzętow o-program ow ej, najw yższe za aw ansow anie technologiczne i program istyczne (zastosow anie co najm niej ję z y k ó w czw artej generacji oraz bczkodow ych generatorów analizę przebiegu realizacji procesów inw estycyjnych.
Z akres funkcjonalny ZSI klasy M R P II obejm uje logistykę (produkcja i dystrybucja) i częściow o finanse organizacji, co spraw ia, że je s t to głów nie system ilościow ego w spom agania zarządzania. Z aw iera osiem naście m odułów , w tym pow iązan ia z dostaw cam i i odbiorcam i (m oduł ED I), m oduł finanse (o dpow iednik rachunkow ości finansow ej, poszerzonej o gospodarkę środkam i trw ałym i i w yposażeniem ) i m oduł zarządzania przedsięw zięciam i (pozyskiw anie i w ykorzystanie zasobów , k astom izacja produktu, b udżetow anie przedsięw zięć, ich kalkulacja), an aliza i inne (zarządzanie rem ontam i, ja k o ścią, g o sp o d a rk ą transportow ą, system inform ow ania kierow nictw a).
S ystem ERP u m ożliw ia nie tylko p lanow anie i b ilansow anie niezbędnych zasobów
Szerzej por. P. A dam czew ski, W przeddzień wielkiej zm iany. Strategie i Technologie, Dodatek Specjalny tygodnika „ C om puterw orld". 1DG Poland S.A.. K. Szot. W arszaw a 1997.
produkcyjnych, lecz także porów nanie stanu rzeczyw istego produkcji z w ielkościam i planow anym i na p oziom ie głów nego h arm onogram u produkcji oraz harm onogram ów w arsztatow ych (spojrzenie "z góry w dól" na procesy) a także sy m ulację planów produkcji w ujęciu w artościow ym . P otw ierdza to tezę, iż E R P je s t system em ilościow o- w artościow ego w spom agania zarządzania poprzez u tw orzenie system u kw antyfikacji i pom iaru realizacji zadań oraz o kreślania odchyleń i urucham iania p ro ced u r korekty operatyw nej. Integrow anie w szystkich funkcji działalności organizacji um ożliw ia p lanow anie i o peratyw ne m onitorow anie realizacji przyjętych zadań oraz koncen trację na produktach ry nkow ych4. Z danych statystycznych tw órcy standardu M R P II w ynika, iż organizacje, w których funkcjonuje ten system uzy sk u ją w zrost sprzedaży od 16-28%, w zrost w ydajności pracy o 10-16% , zm niejszenie zapasów o 17-75%, znaczne skrócenie cyklu p ro dukcyjnego w yrobów i po p raw ę obsługi klientów , usp raw n ien ie zarządzania ja k o ścią, finansam i i in form acją dla kierow nictw a.
10. Podsumowanie
Strategia inform atyzacji w spółczesnej organizacji odnosi się przede w szystkim do jej m odelu sieciow ego. Stąd strategia inform atyzacji gospodarki finansow ej je s t poch o d n ą strategii rekonstrukcji procesów gospodarczych i strategii działan ia organizacji usieciow ionej. W inform atyzacji procesów finansow ych należy uw zględniać ryzyko, potrzeby i w ym agania biznesu oraz pożądany kierunek przeobrażeń polepszających funkcjonow anie organizacji.
L ite ra tu ra
[1] G ruchm an G ., Z naczen ie d oskonalenia procesów w drażania strategii firm y, (W :) H u m a n -C o m p u ter Interaction, ed., B. F. K ubiak, A. K orow icki, Stella M aris, G dańsk
1999.
[2] H am el G ., P rahalad C .K ., P rzew aga konkurencyjna ju tra . S trategia przejm ow ania kontroli nad b ra n ż ą i tw orzenia rynków przyszłości, B usiness Press, W arszaw a 1999.
[3] H ax A., M ą jlu f N „ Stra teg ie M anagem ent. A n Integrative P erspective, P rentice Hall Lim ited, N ew Y ork 1984.
[4] K isielnicki J., S roka H., System y inform acyjne biznesu. Inform atyka dla zarzą d za n ia ,
„P lacet” A gencja W ydaw nicza, W arszaw a 1999.
[5] K och R.. S trategia. J a k o pracow ać i w prow adzić w życie najskuteczniejszą strategię, Przew odnik, W ydaw nictw o P rofesjonalnej Szkoły B iznesu, K raków 1998.
[6] K rupski R., Identyfikacja i realizacja strategii organizacji. Z espół W ydaw nictw a
„L eopoldinum ” , W rocław 1994.
[7] K ubiak B. F „ K orow icki A ., S trategiczne planow anie rozw oju firm y i je j system u inform acyjnego, (W :) System y inform acyjne zarządzania, U niw ersytet S zczeciński,
J Por. leż l.D. Bartczak. W spom agać zarządzanie. „C om puterw orld" 1996. nr 12; K. Krupa. M R P II.
Now oczesne narzędzia w spom agające zarządzanie a zm iany struktur organizacyjnych, Servierr, W arszaw a 1997.
37
Z eszyty N aukow e nr 192, Studia Inform ática nr 9, W ydaw nictw o U niw ersytetu S zczecińskiego, S zczecin 1998.
[8] K ubiak B. F., K orow icki A ., R e strukturyzacja zarządzania p rocesam i gospodarczym i w spółczesnej organizacji z w ykorzystaniem technologii inform acji, (W :) H um an- C om puter In teraction, ed.. B. F. K ubiak, A. K orow icki, W y d aw n ictw o U n iw ersytetu G dańskiego, G dańsk 1997.
[9] K ubiak B. F., K orow icki A., Z integrow ane system y inform atyczne klasy M R P II w restrukturyzacji procesów w spółczesnej organizacji, „Infoman. System y Z a rzą d za n ia Inform acją " 1998, nr 2, cz. 1.
[10] K ubiak B. F., K orow icki A., Z integrow ane system y inform atyczne klasy M R P II w restrukturyzacji procesów w spółczesnej organizacji, „Infoman. System y Z a rzą d za n ia Inform acjcf' 1998, nr 3, cz. 2.
[11] K ubiak B.F., K orow icki A., R eorganizacja procesów w spom agana zintegrow anym i system am i klasy E R P, „Infoman. System y Z a rządzania In fo rm a cjcf' 1999, n r 1, cz. 1.
[12] K ubiak B.F., K orow icki A., R eorganizacja procesów w spom agana zintegrow anym i system am i klasy E R P, „Infoman. System y Z a rządzania Info rm a cją " 1999, nr 2/3, cz.
2.
[13] K ubiak B. F., K orow icki A ., D ziałalność g o sp o d arcza w sieci globalnej - stan i perspektyw y, (W :) H u m an-C om puter Interaction, ed., B.F. K ubiak, A. K orow icki, Stella M aris, G dańsk 1999.
[14] K ubiak B. F., K orow icki A ., M odele i architektura organizacji w irtualnych i m iędzyorganizacyjnych system ów inform acyjnych, (W ;) red., J. O leński, P ro cesy i system y inform acyjne w środow isku w irtualnym . U n iw ersytet W arszaw ski, W arszaw a
1999.
[15] K ubiak B.F., K orow icki A ., Z astosow anie technologii inform acji w form ułow aniu i realizacji działań strategicznych i osiąganiu konkurencyjności. (W :) K om puterow e w spom aganie badań naukow ych, W N T, W rocław 1995.
[16] K ubiak B .F., K orow icki A., M etoda m odelow ania obiektow ego w tw orzeniu i funkcjonow aniu G IS. (W ;) System y inform atyczne w za rzą d za n iu aglo m era cja m i m iejskim i. IBS PA N , W arszaw a-S zczecin 1995.
[17] K ubiak B., A naliza system ów inform atycznych. W ydaw nictw o U niw ersytetu G dańskiego, G dańsk 1994.
[18] P ierścionek Z., Strategie rozw oju firm y . W ydaw nictw o N aukow e P W N , W arszaw a 1996.
[19] Porter M. E „ C om petitive advantages. T he F ree Press, D ivision o f M acm ilan, Inc., 1985.
[20] R itz D., E ntsteh u n g sm u ster und E ntw icklungsrichtungen E lektronischer M arktsystem e, Institut l'uer W irtschaftsinform atik H SG , St. G allen 1991.
[21] S cheer A .W ., B usiness P rocess E ngineering, S pringer-V erlag, B erlin-N ew Y ork 1994.
[22] Shim J. K., S iegel J. G ., D yrekto r finansow y, D om W ydaw niczy A BC , K raków 1999.
[2 3 ]T ap sco tt D ., G ospodarka cyfrow a. N adzieje i niepokoje Ery Ś w iadom ości S ystem ow ej, B usiness Press, W arszaw a 1998.
[2 4 ]T u c zk o J., Z rozum ieć finanse firm y, W ydanie 2, W ydaw nictw o D ifin, W arszaw a 2 0 0 1.
[25] Y ip G. S., S trategia globalna. Św iatow a przew aga konkurencyjna, P W E, W arszaw a 1996.
39