Ocena projektów

1) Procedura oceny projektów w trybie konkursowym przeprowadzana jest w oparciu o ocenę spełnienia przez projekt kryteriów wyboru projektów.

2) Ocena projektów w trybie konkursowym składa się z dwóch etapów: oceny formalnej (prowadzonej w oparciu o kryteria formalne) i oceny merytorycznej (ocena prowadzona w oparciu o kryteria merytoryczne).

3) IZ RPO dokonuje oceny projektów w formie elektronicznej w LSI2014.

Ocena formalna wniosku o dofinansowanie projektu

4) Ocenie formalnej podlegają projekty, których wnioski o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami spełniają warunki formalne.

5) Ocena formalna wniosków przeprowadzana jest w terminie nie dłuższym niż 60 dni roboczych od dnia zakończenia weryfikacji warunków formalnych, za którą uznaje się dzień zatwierdzenia listy wniosków, które spełniły warunki formalne. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor DW EFRR na wniosek Przewodniczącego KOP. Informacja o przedłużeniu oceny formalnej niezwłocznie zamieszczana jest na stronie internetowej www.rpo.lubelskie.pl przez pracownika ONiOP EFRR/OWW EFRR.

Strona 19 z 156 6) Ocena formalna projektów przeprowadzana jest przez członków KOP powołanych w ramach

Komisji do oceny spełnienia kryteriów formalnych.

7) Ocena formalna wniosku o dofinansowanie dokonywana jest przez co najmniej 2 członków KOP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu).

8) Przed przystąpieniem do oceny formalnej członkowie KOP podpisują w LSI2014 Deklarację poufności w stosunku do wszystkich wniosków podlegających ocenie w konkursie oraz Oświadczenia o bezstronności w stosunku do każdego wniosku podlegającego ocenie przez danego członka KOP.

9) Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektu dokonywana jest w LSI2014 kolejno w oparciu o następujące kryteria:

a) kryteria formalne dostępu;

b) kryteria formalne specyficzne (jeżeli kryteria takie zostały ustanowione dla działania);

c) kryterium formalne poprawności.

10) Pierwszym etapem oceny projektu jest sprawdzenie czy projekt spełnia wszystkie kryteria formalne dostępu. Kryteria formalne dostępu są kryteriami obligatoryjnymi, spełnienie których jest niezbędne do przyznania dofinansowania.

11) Każdy z członków KOP dokonuje oceny projektu zgodnie z kryteriami formalnymi dostępu posługując się kartą oceny formalnej, która znajduje się systemie LSI2014. Karta oceny formalnej opracowywana jest każdorazowo do konkursu i zawiera obowiązujące w danym konkursie kryteria formalne oceny projektów zatwierdzone przez KM i znajdujące się w załączniku nr 3 do SZOOP. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 1.5.1.

12) Ocena kryteriów formalnych dostępu weryfikowana jest wartościami: TAK |NIE |NIE DOTYCZY

a) ocena projektu na poziomie TAK we wszystkich kryteriach dostępu oznacza, że projekt co do zasady kwalifikuje się do dalszej oceny pod kątem kryteriów formalnych:

specyficznych i poprawności.

b) ocena projektu na poziomie NIE, co najmniej w jednym kryterium dostępu oznacza, że projekt nie kwalifikuje się do dofinansowania i zostaje negatywnie oceniony.

W takim przypadku ocena projektu kończy się i członkowie KOP dokonujący oceny podpisują kartę. Karta jest zatwierdzana przez Przewodniczącego KOP/Z-cę Przewodniczego KOP i Dyrektora/Z-cę Dyrektora DW EFRR.

13) Ocena formalna w oparciu o kryteria formalne dostępu obejmuje również ocenę kryterium dotyczącego możliwości wykluczenia wnioskodawcy lub któregokolwiek z partnerów z ubiegania się o wsparcie z funduszy strukturalnych w trybie określonym w przepisach o finansach publicznych i/lub wobec wnioskodawcy ani żadnego z partnerów nie orzeczono zakazu dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie ustawy o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i/lub ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Weryfikacja nie dotyczy podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów realizują zadania interesu publicznego, jeżeli spowoduje to niemożność wdrożenia działania w ramach programu lub znacznej jego części, do jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych osób prawnych, instytutów badawczych prowadzących działalność leczniczą, podmiotów leczniczych utworzonych przez organy administracji rządowej oraz podmiotów leczniczych utworzonych lub prowadzonych przez uczelnie medyczne, a także do beneficjentów, o których mowa w art. 134b ust. 2 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej.

Strona 20 z 156 14) W celu oceny kryterium, o którym mowa w pkt 13 niniejszej instrukcji Sekretarz/Z-ca Sekretarza KOP, sporządza wniosek do Ministra Finansów o udostępnienie informacji z rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, zawierający, zgodnie z postanowieniami właściwych aktów prawnych, informacje o podmiocie/podmiotach, którego wniosek dotyczy.

15) Wniosek o udostępnienie informacji z rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich sporządzany jest dla wszystkich wnioskodawców, z uwzględnieniem zapisów pkt 13 niniejszej instrukcji. Wniosek powinien zostać sporządzony zgodnie z zapisami

§8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich. W przypadku stwierdzenia przez Ministra Finansów braków we wniosku o udostępnienie informacji z rejestru podmiotów wykluczonych uniemożliwiających identyfikację podmiotu w rejestrze, którego dotyczy wniosek, braki te uzupełnianie są w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania do ich uzupełnienia.

16) W przypadku otrzymania informacji od Ministra Finansów o wykluczeniu wnioskodawcy lub któregokolwiek z partnerów projektu z ubiegania się o wsparcie z funduszy strukturalnych w trybie określonym w przepisach o finansach publicznych wniosek nie spełnił kryterium formalnego dostępu i zostaje negatywnie oceniony na etapie oceny formalnej.

17) W przypadku negatywnej oceny wniosku w oparciu o kryteria formalne dostępu członkowie KOP, którzy dokonywali oceny wniosku w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia oceny (za którą uznaje się datę zatwierdzenia listy projektów spełniających kryteria formalne przez Przewodniczącego KOP/Z-cę Przewodniczącego KOP i Dyrektora/Z-cę Dyrektora DW EFRR) przekazują wnioskodawcy pisemną informację o zakończeniu oceny projektu wraz z informacją o niespełnieniu kryteriów i uzasadnieniem negatywnej oceny w odniesieniu do każdego z kryteriów, które zostało ocenione negatywnie. Pismo zawiera pouczenie o możliwości wniesienia protestu w celu ponownego sprawdzenia złożonego wniosku w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów wraz z podaniem terminu na jego wniesienie, sposobu wniesienia i instytucji, do której protest należy wnieść, wymogów formalnych protestu o których mowa w art. 54 ust. 2 ustawy wdrożeniowej. Pismo podpisywane jest zgodnie ze standardową procedurą akceptacji pism/dokumentów opisaną w Tomie I IW IZ w rozdziale IV Standardowe procedury obowiązujące we wszystkich instrukcjach szczegółowych niniejszego dokumentu pkt 2. IZ RPO dokonuje doręczenia pisma zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa znajdującymi zastosowanie w danym konkursie. Wzór pisma w sprawie zakończenia oceny/negatywnej oceny stanowi załącznik nr 1.5.2. Wnioski, w zakresie których nie została wszczęta procedura odwoławcza podlegają archiwizacji w LSI2014.

18) W przypadku, gdy projekt spełnia wszystkie kryteria formalne dostępu podlega dalszej ocenie formalnej w oparciu o kryteria formalne specyficzne (jeżeli kryteria takie zostały ustanowione dla działania) i kryterium formalne poprawności.

19) Kryteria formalne specyficzne i kryterium formalne poprawności są kryteriami obligatoryjnymi, których spełnienie jest niezbędne do przyznania dofinansowania. Kryteria muszą być spełnione bezwarunkowo, ale ich niespełnienie nie powoduje od razu negatywnej oceny projektu.

W trakcie oceny wnioskodawca może zostać wezwany przez IOK do uzupełnienia/poprawy lub

Strona 21 z 156 złożenia wyjaśnień do wniosku, przy czym zakres uzupełnienia/poprawy wniosku w odniesieniu do danego kryterium, wskazywany jest przez IOK w wezwaniu i dotyczy:

− uzasadnienia spełnienia kryterium we wniosku o dofinansowanie projektu,

− informacji we wniosku odnoszących się do definicji danego kryterium,

− informacji we wniosku odnoszących się do uzasadnienia kryteriów,

− informacji dotyczącej typów projektów, do których zastosowanie ma dane kryterium.

20) Ocena formalna projektu w oparciu o kryteria formalne specyficzne i kryterium formalne poprawności przeprowadzana jest w LSI2014 na podstawie karty oceny formalnej, której wzór stanowi załącznik nr 1.5.1. Karta oceny formalnej w LSI2014 opracowywana jest każdorazowo do konkursu i zawiera obowiązujące w danym konkursie kryteria formalne oceny projektów zatwierdzone przez KM i znajdujące się w załączniku nr 3 do SZOOP.

21) Ocena formalna w oparciu o kryteria specyficzne przeprowadzana jest przez 2 członków KOP (pracowników ds. oceny i wyboru projektów ONiOP EFRR), natomiast ocena kryterium poprawności przeprowadzana jest przez 3 członków KOP w następującym zakresie:

a) dwóch członków KOP (pracownicy ds. oceny i wyboru projektów ONiOP EFRR) dokonuje oceny spełnienia kryterium w zakresie wniosku i załączników,

b) jeden członek KOP (pracownik ds. środowiska ONiOP EFRR) dokonuje oceny spełnienia kryterium w zakresie oceny oddziaływania na środowisko.

22) Ocena kryteriów formalnych specyficznych weryfikowana jest wartościami TAK |NIE |NIE DOTYCZY,ocena kryterium formalnego poprawności weryfikowana jest wartościami: TAK |NIE:

a) ocena projektu na poziomie TAK oznacza, że projekt spełnia kryteria formalne i zostaje przekazany do oceny merytorycznej,

b) ocena projektu na poziomie NIE skutkuje skierowaniem wniosku o dofinansowanie do jednorazowego uzupełnienia/poprawy lub złożenia wyjaśnień w odniesieniu do ujętych we wniosku informacji w zakresie kryterium formalnego specyficznego i/lub poprawności.

23) Wynik przeprowadzonej oceny formalnej zamieszczany jest na karcie oceny formalnej.

24) Ocena formalna w oparciu o kryterium formalne poprawności obejmuje również ocenę statusu wnioskodawcy jako MŚP lub dużego przedsiębiorstwa (dla działań, w których w katalogu beneficjentów występują przedsiębiorcy).

25) Prawidłowość oceny statusu wnioskodawcy jako MŚP lub dużego przedsiębiorstwa ma wpływ na późniejszą ocenę merytoryczną w zakresie oceny kryteriów technicznych i ekonomiczno- finansowych.

26) Status wnioskodawcy jako MŚP lub dużego przedsiębiorstwa badany jest na podstawie Oświadczenia wnioskodawcy/partnera o spełnianiu kryteriów MŚP lub Oświadczenia wnioskodawcy/partnera o statusie dużego przedsiębiorstwa stanowiącego załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu.

27) Ocena poprawności wypełnienia Oświadczenia wnioskodawcy/partnera o spełnianiu kryteriów MŚP lub Oświadczenia wnioskodawcy/partnera o statusie dużego przedsiębiorstwa opiera się w szczególności na ocenie danych zawartych w ww. Oświadczeniu z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, załącznikach do wniosku (np. Studium Wykonalności) oraz z ogólnodostępnymi informacjami zawartymi w np. w KRS/CEIDG lub informacjami zawartymi na stronach internetowych przedsiębiorstw. Dodatkowo Oświadczenie wnioskodawcy/partnera o spełnianiu kryteriów MŚP lub Oświadczenie wnioskodawcy/partnera o statusie dużego przedsiębiorstwa weryfikowane jest pod kątem

Strona 22 z 156 wystąpienia pomiędzy wnioskodawcą/partnerem a innymi podmiotami relacji/powiązań (w świetle załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) 651/2014, Zaleceń Komisji 2003/361/WE).

28) W przypadku, gdy informacje zawarte w Oświadczeniu o spełnianiu kryteriów MŚP lub Oświadczeniu wnioskodawcy/partnera o statusie dużego przedsiębiorstwa budzą wątpliwości co do rzetelności wypełnienia ww. Oświadczenia, wnioskodawca wzywany jest w trybie opisanym w pkt 30 do złożenia wyjaśnień, dotyczących podstaw wskazania danego statusu przedsiębiorstwa wnioskodawcy/partnera i/lub złożenia prawidłowego Oświadczenia.

29) W przypadku, gdy kilka podmiotów pozostających w relacjach, o których mowa w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) 651/2014, wchodzących w skład grupy przedsiębiorstw, złoży wnioski do danego konkursu, wówczas projekty te weryfikowane są pod kątem zgodności z zasadami udzielenia pomocy publicznej (np. czy projekty złożone w ramach grupy nie są ze sobą powiązane, tzn. nie stanowią jednego większego projektu). Jeżeli projekty złożone przez grupę przedsiębiorstw w ramach danego konkursu są ze sobą powiązane, wówczas wszystkie projekty w ramach oceny kryterium formalnego poprawności otrzymają negatywna ocenę. Dalsze postępowanie z takimi wnioskami zgodnie z pkt 41 niniejszej instrukcji.

30) W przypadku, o którym mowa w pkt. 22 lit. b po podjęciu decyzji o skierowaniu wniosku o dofinansowanie do uzupełnienia/poprawy lub złożenia wyjaśnień (za którą uznaje się podpisanie karty oceny formalnej przez Przewodniczącego KOP/Z-cę Przewodniczącego KOP i Dyrektora/Z-cę Dyrektora DW EFRR), jeden z członków KOP dokonujący oceny niezwłocznie kieruje do wnioskodawców wezwanie do uzupełnienia/poprawy dokumentów lub złożenia wyjaśnień ze wskazaniem terminu na ich uzupełnienie. Pismo zawiera ponadto pouczenie o skutkach niedotrzymania wskazanego terminu na udzielenie odpowiedzi. IZ RPO przekazuje wezwanie drogą elektroniczną za pośrednictwem LSI2014. Wzór pisma w sprawie uzupełnienia/poprawy dokumentów lub złożenia wyjaśnień stanowi załącznik nr 1.5.3.

31) Wnioskodawca dokonuje uzupełnienia/poprawy wniosku lub składa wyjaśnienia w terminie 10 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu wysłania wezwania. Niezłożenie uzupełnionego/poprawionego wniosku w wyznaczonym terminie skutkuje negatywną oceną projektu.

32) Uzupełnieniu/poprawie/wyjaśnieniu mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane w piśmie (chyba, że wprowadzane zgodnie z uwagami zmiany czynią koniecznym dokonanie kolejnych zmian we wniosku – wówczas wnioskodawca wprowadza dodatkowe zmiany do wniosku o dofinansowanie i odpowiednich załączników i przekazuje informację o wprowadzeniu dodatkowych zmian na piśmie, które przekazywane jest poprzez LSI2014 wraz z uzupełnionym/poprawionym wnioskiem). Wprowadzenie dodatkowych zmian musi zostać uzasadnione. W przypadku, gdy w projekcie wprowadzone zostaną inne zmiany niż te, o których mowa powyżej, projekt uzyskuje ocenę negatywną i nie podlega dalszej ocenie.

33) Wnioskodawca składa uzupełniony/poprawiony wniosek elektronicznie w formie pakietu w LSI2014 i uwierzytelnia go podpisem. W przypadku, gdy wykorzystanie podpisu PZ nie jest możliwe wnioskodawca może złożyć pakiet dokumentów bez wymaganego uwierzytelnia.

W tej sytuacji IZ RPO wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia podpisu w terminie 5 dni roboczych, pod rygorem pominięcia złożonego pakietu dokumentów i uznania go za niezłożony. Wnioskodawca może uzupełnić podpis jedynie poprzez utworzenie nowego pakietu dokumentów i jego uwierzytelnienie. Pakiet dokumentów powinien zawierać dokumenty w wersjach pierwotnie przesłanych do IZ RPO.

Strona 23 z 156 34) Uzupełniony/poprawiony wniosek podlega ponownej ocenie przez członków KOP określonych w pkt 21, którzy dokonali pierwszej oceny projektu. Osoby dokonujące oceny wypełniają kartę oceny formalnej w zakresie spełnienia kryteriów formalnych specyficznych i/lub kryterium poprawności po uzupełnieniu/poprawie wniosku i podpisują kartę.

35) Niedokonanie przez wnioskodawcę wszystkich wskazanych w wezwaniu, o którym mowa w pkt. 30, uzupełnień/poprawek, dokonanie nieprawidłowych uzupełnień/poprawek, niezłożenie wyjaśnień lub złożenie wyjaśnień niedostatecznych (tj. takich, których treść nie pozwala uznać kryterium poprawności za spełnione) lub niezłożenie uzupełnień/poprawek w terminie wskazanym w wezwaniu stanowi podstawę negatywnej oceny projektu.

36) Wyniki oceny wniosku w oparciu o kryteria formalne zamieszczane są na karcie oceny formalnej w LSI2014. Karta podpisywana jest przez osoby, które dokonały oceny wniosku określone w pkt 21 i zatwierdzana przez Przewodniczącego KOP/Z-cę Przewodniczącego KOP i Dyrektora/Z-ca Dyrektora DW EFRR.

37) Wynik oceny wniosku w oparciu o kryteria formalne zamieszczany jest na karcie oceny formalnej i stanowi o:

a) zakwalifikowaniu i przekazaniu projektu do oceny merytorycznej (w przypadku, gdy projekt spełnia kryteria formalne specyficzne i kryterium formalne poprawności);

b) niezakwalifikowaniu projektu do oceny merytorycznej/zakończeniu oceny projektu (w przypadku negatywnej oceny projektu pod kątem spełnienia kryteriów formalnych specyficznych i/lub kryterium formalnego poprawności).

38) Po dokonaniu oceny formalnej Sekretarz/Z-ca Sekretarza KOP niezwłocznie, ale w takim czasie, aby termin oceny formalnej (określony w pkt 5 niniejszej instrukcji) nie został przekroczony, generuje w LSI2014/przygotowuje listę projektów spełniających kryteria formalne, które zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej.

Lista podpisywana jest przez Przewodniczącego/Z-cę Przewodniczącego KOP i zatwierdzana przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora DW EFRR.

39) Lista projektów, o których mowa w pkt 38 niniejszej instrukcji zawiera:

a) numer projektu, b) tytuł projektu,

c) nazwę wnioskodawcy,

d) kwotę wnioskowanego dofinansowania, e) koszt całkowity projektu.

40) Lista publikowana jest na stronie www.rpo.lubelskie.pl przez pracownika OWW EFRR/ONiOP EFRR.

41) W przypadku negatywnej oceny wniosku w oparciu o kryteria formalne specyficzne i/lub kryterium formalne poprawności członkowie KOP, którzy dokonywali oceny wniosku w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia oceny (za którą uznaje się datę zatwierdzenia listy projektów spełniających kryteria formalne przez Przewodniczącego/Z-cę Przewodniczącego KOP i Dyrektora/Z-cę Dyrektora DW EFRR), przekazują wnioskodawcy pisemną informację o zakończeniu oceny projektu wraz z informacją o niespełnieniu kryteriów i uzasadnieniem negatywnej oceny w odniesieniu do każdego z kryteriów, które zostało ocenione negatywnie. Pismo zawiera pouczenie o możliwości wniesienia protestu w celu ponownego sprawdzenia złożonego wniosku w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów wraz z podaniem terminu na jego wniesienie, sposobu wniesienia i instytucji, do której protest należy wnieść, wymogów formalnych protestu, o których mowa w art. 54 ust.

Strona 24 z 156 2 ustawy wdrożeniowej. Pismo podpisywane jest zgodnie ze standardową procedurą akceptacji pism/dokumentów opisaną w Tomie I IW IZ w rozdziale IV Standardowe procedury obowiązujące we wszystkich instrukcjach szczegółowych niniejszego dokumentu pkt 2. IZ RPO dokonuje doręczenia pisma zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa znajdującymi zastosowanie w danym konkursie. Wzór pisma w sprawie zakończenia oceny/negatywnej oceny wniosku stanowi załącznik nr 1.5.2. Wnioski, w zakresie których nie została wszczęta procedura odwoławcza podlegają archiwizacji w LSI2014.

42) Niezwłocznie, nie później niż 5 dni roboczych, od zakończenia oceny formalnej, członek KOP (pracownik ONiOP EFRR) dokonuje eksportu danych z LSI2014 do SL2014 w zakresie wniosku o dofinansowanie. Eksport danych do SL2014 dotyczy wniosków które spełniły kryteria formalne i zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej. Minimalny zakres danych do SL2014 określa załącznik nr 8 do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

43) W przypadku pojawienia się błędów podczas eksportu danych z LSI2014 do SL2014 w zakresie wniosku o dofinansowanie, IZ RPO pisemnie wzywa wnioskodawcę za pośrednictwem systemu LSI2014 do złożenia poprawnie wypełnionego formularza wniosku o dofinansowanie w systemie LSI2014 w zakresie wskazanych w piśmie uchybień (błędów).

Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie projektu

44) Ocena merytoryczna służy ocenie spełnienia przez projekt kryteriów merytorycznych.

Przedmiotem oceny merytorycznej są projekty, które pozytywnie przeszły ocenę formalną.

45) Ocena merytoryczna projektów przeprowadzana jest w terminie nie dłuższym niż 60 dni roboczych od dnia zakończenia oceny formalnej, za którą przyjmuje się datę złożenia podpisu/zatwierdzenia listy projektów spełniających kryteria formalne, które zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej. W uzasadnionych przypadkach termin oceny merytorycznej może zostać przedłużony. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor DW EFRR na wniosek Przewodniczącego KOP. Informacja o przedłużeniu oceny merytorycznej niezwłocznie zamieszczana jest na stronie internetowej www.rpo.lubelskie.pl przez pracownika ONiOP EFRR/OWW EFRR.

46) Ocena merytoryczna każdego projektu dokonywana jest przez 3 członków KOP powołanych w ramach Komisji do oceny spełnienia kryteriów merytorycznych tj. 3 ekspertów zewnętrznych/pracowników IOK: ds. oceny technicznej, finansowo-ekonomicznej i trafności merytorycznej.

47) Przed przystąpieniem do oceny merytorycznej projektów, Sekretarz/Z-ca Sekretarza KOP pisemnie lub drogą mailową zaprasza członków KOP powołanych w ramach Komisji do przeprowadzenia oceny merytorycznej na pierwsze posiedzenie zespołu w celu:

a) podpisania przez eksperta umowy na wykonanie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów w ramach RPO WL. Projekt umowy sporządzany jest przez Sekretarza/Z-cę Sekretarza KOP, następnie podlega sprawdzeniu pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego, oraz zaparafowaniu przez Kierownika/Z-cę Kierownika ONiOP EFRR, Kierownika/Z-cę Kierownika OWW EFRR i Skarbnika Województwa oraz podpisaniu przez Dyrektora i Z-cę Dyrektora DW EFRR.

b) zapoznania z Regulaminem prac KOP.

c) zapoznania z listą projektów podlegających ocenie merytorycznej, celem weryfikacji listy przez członków KOP pod kątem zaistnienia przesłanek uniemożliwiających podpisanie deklaracji poufności i oświadczenia o bezstronności. W przypadku

Strona 25 z 156 zaistnienia przynajmniej jednej przesłanki uniemożliwiającej podpisanie deklaracji lub oświadczenia w stosunku do któregokolwiek projektu z listy, członek KOP zostaje odwołany, a w jego miejsce powołana zostaje kolejna osoba zgodnie z procedurą powołania KOP określoną w Instrukcji 1.4.

Pismo wysyłane jest w terminie 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem oceny merytorycznej.

48) Przed przystąpieniem do oceny merytorycznej członkowie KOP podpisują w LSI2014 Deklarację poufności w stosunku do wszystkich wniosków podlegających ocenie w konkursie oraz Oświadczenia o bezstronności w stosunku do każdego wniosku podlegającego ocenie przez danego członka KOP. Dodatkowo, Sekretarz KOP/Z-ca Sekretarza KOP dokonuje weryfikacji oświadczeń o bezstronności składanych przez ekspertów przy wykorzystaniu dostępnych systemów/baz danych (np. KRS, CEIDG, bazy dotyczącej powiązań.) w zakresie, w jakim te bazy umożliwiają weryfikację. Po dokonaniu weryfikacji oświadczeń, Sekretarz KOP/Z-ca Sekretarza KOP sporządza notatkę, którą akceptuje Przewodniczący/Z-cy Przewodniczącego KOP. Notatka stanowi załącznik do protokołu z prac KOP. W przypadku stwierdzenia okoliczności budzących wątpliwości co do bezstronności eksperta, Przewodniczący/Z-ca Przewodniczącego KOP konsultuje z Dyrektorem/Z-cą Dyrektora DW EFRR oraz ZRP w DOP UMWL, czy stwierdzone okoliczności stanowią podstawę odwołania eksperta z KOP. W sytuacji stwierdzenia niniejszych okoliczności, ekspert zostaje odwołany z KOP, a w jego miejsce powołana zostaje kolejna osoba zgodnie z procedurą powołania KOP określoną w Instrukcji 1.4.

49) Ocena merytoryczna projektów dokonywana jest w LSI2014, na podstawie karty oceny merytorycznej, niezależnie przez każdego członka KOP określonego w pkt 46 niniejszej

49) Ocena merytoryczna projektów dokonywana jest w LSI2014, na podstawie karty oceny merytorycznej, niezależnie przez każdego członka KOP określonego w pkt 46 niniejszej